Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Tập sự nghề nghiệp

Quản lý từ điển

Đợt tập sự

- Vị trí chức năng:

1. Danh sách đợt

2. Chỉnh sửa (Edit)

3. Xóa (Delete)

4. Tìm kiếm (Search)

5. Tạo mới (Create)

• Chức năng Chỉnh sửa.

1. Nhập thông tin cần chỉnh sửa vào các ô trong hình dưới. Dấu * là bắt buộc.

2. Nút Chọn tệp để chỉnh sửa hoặc cập nhật File kế hoạch cho chức năng Đợt tập sự. Click vào chọn tệp, tìm vị trí file cần upload, chọn file sau đó nhấn nút Open.

3. Sau khi điền xong và kiểm tra tính chính xác của thông tin, nhất nút Cập nhật để Cập nhật dữ liệu.

4. Nếu không muốn cập nhật, nhấn nút Hủy bỏ để quay lại trang danh sách Đợt tập sự.

• Chức năng Xóa .

1. Chọn đợt tập sự cần xóa

2. Nhấn vào nút xóa

3. Sau khi nhấn nút xóa, 1 pop-up sẽ hiện ra để xác nhận bạn có muốn xóa thông tin hay không. Nếu muốn nhấn OK. Sau khi xóa xong, sẽ hiện thông báo xóa dữ liệu thành công màu xanh lá.

4. Nếu không nhấn Hủy.

• Chức năng Tìm kiếm.

- Gõ tên đợt tập sự vào ô bên dưới để tìm kiếm

• Chức năng Tạo mới.

1. Điền thông tin vào các ô. Những ô có dấu * là bắt buộc.

2. Sau khi điền đầy đủ thông tin thì nhấn nút Tạo mới.

3. Nếu không tạo đợt mới, bấm nút hủy để trở về trang danh sách đợt tập sự.

Sinh viên tập sự

- Vị trí chức năng:

1. Chọn đợt tập sự.

2. Thêm sinh viên.

3. Chọn file excel.

4. Sau khi chọn file excel chứa danh sách sinh viên thì nhấn nút Nhập excel để đưa danh sách sinh viên vào.

5. Tìm kiếm.

6. Xóa từng sinh viên.

7. Xóa nhiều sinh viên.

• Chức năng Chọn đợt tập sự.

- Chọn đợt tập sự của sinh viên cần tìm kiếm.

• Chức năng Thêm sinh viên.

- Sau khi bấm vào nút thêm sinh viên, một bảng như hình bên dưới sẽ hiện ra. Điền đầy đủ thông tin sau đó nhấn nút Đồng ý để thêm sinh viện hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác.

• Chức năng Chọn file excel.

- Bấm vào nút chọn tệp sau đó chọn đến vị trí chứa file excel cần upload -> nhấn OK

• Chức năng Load danh sách sinh viên từ file excel.

- Sau khi đã chọn được file excel cần upload, nhấn nút Nhập excel để load danh sách sinh viên cần load.

• Chức năng Tìm kiếm.

- Gõ mã số sinh viên cần tìm vào ô bên dưới, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm sinh viên dựa theo MSSV nhập vào.

• Chức năng Xóa từng sinh viên.

1. Nhấn vào nút Xóa ứng với sinh viên cần xóa. Sau đó 1 bảng thông báo sẽ hiện ra.

2. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy.

• Chức năng Xóa nhiều sinh viên.

1. Chọn các sinh viên cần xóa

2. Nhấn vào nút Xóa nhiều sinh viên.

3. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy. Sau khi xóa thành công sẽ có dòng thông báo màu xanh hiện ra.

Giảng viên TSNN

- Vị trí chức năng:

1. Chọn đợt tập sự.

2. Thêm giảng viên.

3. Tìm kiếm.

4. Xóa từng giảng viên.

5. Xóa nhiều giảng viên.

• Chức năng Chọn đợt tập sự.

- Chọn đợt tập sự của giảng viên cần tìm kiếm.

• Chức năng Thêm giảng viên.

1. Sau khi nhấn nút Thêm giảng viên, một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn điền thông tin giảng viên. Chọn đầy đủ thông tin cho giảng viên.

2. Kiểm tra lại thông tin vừa chọn, nhấn Đồng ý để thêm giảng viên hoặc Hủy bỏ để quay lại trang danh sách giảng viên.

• Chức năng Tìm kiếm.

- Gõ mã số giảng viên vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm giảng viên dựa theo mã số nhập vào.

• Chức năng Xóa từng giảng viên.

1. Nhấn vào nút Xóa ứng với giảng viên cần xóa. Sau đó 1 bảng thông báo sẽ hiện ra.

2. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy.

• Chức năng Xóa nhiều giảng viên.

1. Chọn các giảng viên cần xóa

2. Nhấn vào nút Xóa nhiều giảng viên.

3. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy. Sau khi xóa thành công sẽ có dòng thông báo màu xanh hiện ra.

Đề tài TSNN

- Vị trí chức năng:

1. Tạo mới.

2. Chọn Khoa, Đợt tập sự, Doanh nghiệp.

3. Tìm kiếm.

4. Chỉnh sửa.

5. Xóa một đề tài.

6. Xóa nhiều đề tài.

• Chức năng Tạo mới.

- Sau khi bấm vào nút Tạo mới, một bảng như hình bên dưới sẽ hiện ra. Điền đầy đủ thông tin sau đó nhấn nút Tạo mới để thêm sinh viện hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác.

• Chức năng Chọn Khoa, Đợt tập sự, Doanh nghiệp.

- Chọn thông tin KHoa, Đợt tập sự, Doanh nghiệp cần tìm kiếm.

• Chức năng Tìm kiếm.

- Gõ tên đề tài vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm đề tài dựa theo tên nhập vào.

• Chức năng Chỉnh sửa.

- Sau khi bấm vào nút Chỉnh sửa, một bảng như hình bên dưới sẽ hiện ra. Điền đầy đủ thông tin sau đó nhấn nút Cập nhật để cập nhật thông tin đề tài hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác.

• Chức năng Xóa một đề tài.

1. Nhấn vào nút Xóa ứng với đề tài cần xóa. Sau đó 1 bảng thông báo sẽ hiện ra.

2. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy.

• Chức năng Xóa nhiều đề tài.

1. Chọn các đề tài cần xóa

2. Nhấn vào nút Xóa nhiều đề tài.

3. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy. Sau khi xóa thành công sẽ có dòng thông báo màu xanh hiện ra.

Quản lý doanh nghiệp

Thông tin doanh nghiệp

- Vị trí chức năng: thao tác theo thứ tự 1 -> 2 -> 3 sẽ đến được chức năng Thông tin doanh nghiệp.

1. Tính năng tạo mới thông tin doanh nghiệp.

2. Tính năng tìm kiếm doanh nghiệp.

3. Tính năng chỉnh sửa doanh nghiệp.

4. Tính năng xóa một doanh nghiệp.

5. Tính năng xóa nhiều doanh nghiệp.

6. Tính năng tìm kiếm nâng cao.

• Tính năng tạo mới thông tin doanh nghiệp.

- Sau khi nhấn vào nút Tạo mới, một tab mới sẽ xuất hiện như hình bên dưới, điền đầy đủ thông tin vào các ô có dấu *, sau đó nhấn nút Tạo mới để tạo doanh nghiệp. Nếu muốn hủy thì nhấn nút Hủy bỏ để trở lại trang danh sách các doanh nghiệp.

• Tính năng tìm kiếm doanh nghiệp.

- Nhập mã số thuế vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm doanh nghiệp có mã số thuế tương ứng.

• Tính năng chỉnh sửa doanh nghiệp.

- Sau khi nhấn vào nút Chỉnh sửa, một tab mới xuất hiện như hình bên dưới. Điền thông tin cần thay đổi, sau khi đã xong, nhấn vào nút Cập nhật để cập nhật thông tin mới cho doanh nghiệp. Nhấn nút Hủy bỏ để trở lại trang danh sách các doanh nghiệp.

• Tính năng xóa một doanh nghiệp.

1. Nhấn vào nút Xóa ứng với doanh nghiệp cần xóa. Sau đó 1 bảng thông báo sẽ hiện ra.

2. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy.

• Tính năng xóa nhiều doanh nghiệp.

1. Chọn các doanh nghiệp cần xóa

2. Nhấn vào nút Xóa nhiều doanh nghiệp.

3. Kiểm tra thông tin cần xóa, nếu đúng, nhấn OK. Nếu muốn hủy nhấn nút Hủy. Sau khi xóa thành công sẽ có dòng thông báo màu xanh hiện ra.

: Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đã được đăng ký thì sẽ không xóa được.

• Tính năng tìm kiếm nâng cao.

- Ở phần tìm kiếm nâng cao, nếu các bạn chỉ nhớ tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế hoặc 1 phần thông tin nào đó của doanh nghiệp mình cần tìm, thì chỉ cần gõ thông tin vào ô tìm kiếm phía dưới, hệ thống sẽ tự động tìm ra thông tin doanh nghiệp bạn cần. Ví dụ như hình bên dưới, tìm theo tên doanh nghiệp.