Hướng dẫn sử dụng hệ thống Elearning Kỹ Năng

Trang chủ

Quản lý DM khóa học

Danh mục khóa học

Vị trí chức năng và ý nghĩa

Thực hiện các bước theo thứ tự từ (1) -> (2) để đến được vị trí chức năng.

Ý nghĩa: Cho phép người dùng quản lý danh mục khóa học.

Tạo mới

- Có 2 cách để vào giao diện chính của chức năng tạo mới.

* Cách 1: Nhấp chọn vào biểu tượng + Tạo mới trên màn hình như hình bên dưới:

* Cách 2: Nhấp chọn Tạo danh mục khóa học :

- Khi người dùng sử dụng 1 trong 2 cách trên thì hệ thống sẽ hiển thị giao diện chính của chức năng:

- Thực hiện tiếp các thao tác:

1. Nhập Tên danh mục - Đây là thông tin có đánh dấu * nên người dùng bắt buộc phải điền.

2. Chọn Danh mục cha - Không bắt buộc.

3. Nhấp chọn Lưu lại để hoàn tất thao tác tạo mới.

4. Nhấp chọn Hủy bỏ để hủy thao tác.

Chỉnh sửa

- Cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin trong danh sách.

1. Nhấp chọn ký hiệu Sửa như hình bên dưới.

2. Thực hiện thao tác sửa thông tin cần chỉnh sửa.

3. Chọn Sửa để hoàn tất thao tác.

4. Nhấp chọn Hủy bỏ để hủy thao tác.

Xóa

1. Nhấp chọn ký hiệu Xóa như hình bên dưới.

- Bảng thông báo hiển thị

2. Nhấp OK để hoàn tất thao tác xóa.

3. Nhấp Cancel để hủy thao tác.

Khóa học

Course

Thực hiện các bước theo thứ tự từ (1) -> (2) để đến được vị trí chức năng.

Ý nghĩa: Cho phép người dùng quản lý Course.

Tạo mới

Ý nghĩa: Cho phép người dùng tạo và quản lý Course mới.

- Có 2 cách để vào giao diện chính của chức năng tạo mới.

* Cách 1: Nhấp chọn vào biểu tượng + Tạo mới trên màn hình như hình bên dưới:

* Cách 2: Nhấp chọn Thêm Course :

- Khi người dùng sử dụng 1 trong 2 cách trên thì hệ thống sẽ hiển thị giao diện chính của chức năng:

- Thực hiện tiếp các thao tác:

1. Điền đầy đủ các thông tin vào các mục( Tên khóa học, Mã môn học, Mã nhóm, Năm học,...)

 Lưu ý: Những mục có đánh dấu  *  màu đỏ là mục bắt buộc. Người dùng phải điền đầy đủ.

2. Nhấp chọn Browse để cập nhật hình ảnh chính cho khóa học này ( đây là mục không bắt buộc )

 *Khi đã tải lên:
 *2.1 Nhấp chọn vào biểu tượng kính hiển vi để xem chi tiết về hình ảnh.
 *2.2 Nhấp chọn  Remove để xóa hình ảnh được upload.
 *2.3 Nhấp chọn Browse để chọn ảnh khác.

3. Nhấp chọn Lưu lại để hoàn tất thao tác tạo mới.

4. Nhấp Hủy bỏ để hủy thao tác.

5. Khi tạo mới thành công, khóa học sẽ hiển thị trong danh sách khóa học.

Thao tác ( Quản lý Course)

Mỗi khóa học được tạo thành công sẽ gồm những thao tác sau:

Chỉnh sửa

1. Nhấp chọn Chỉnh sửa màu cam ở cột Thao tác để bắt đầu thao tác chỉnh sửa.

2. Form chỉnh sửa hiển thị, người dụng chỉnh sửa thông tin khóa học trực tiếp trên form.

Thực hiện các bước tiếp theo tương tự Tạo mới cho đến khi hoàn tất

Import SV

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng Import danh sách sinh viên vào khóa học.

1. Nhấp chọn Import SV màu xanh ở cột Thao tác.

2. Có 2 cáchImport SV vào khóa học:

• Cách 1 : Import từng sinh viên

• 1.1 Nhập MSSV cần Import vào danh sách tham gia khóa học.
• 1.2 Sau khi Tên sinh viên được load lên hệ thống. Nhấp Tạo mới để Import SV vào danh sách.

• 1.3 Tạo mới thành công, thông tin sinh viên hiển thị ở danh sách sinh viên của khóa học.

• Cách 2: Import từ danh sách, nhiều dòng:
• 2.1 Nhấp chọn Chọn File để tải lên danh sách sinh viên cần Import vào khóa học.

• 2.2 Nhấp chọn Upload để load danh sách lên hệ thống.

• 2.3 Danh sách SV được Import thành công hiển thị trên danh sách sinh viên của khóa học.

Xóa SV

• Có 2 cách xóa Sinh viên ra khỏi danh sách tham gia khóa học.

Cách 1: Xóa từng sinh viên.

1. Nhấp chọn Xóa ở cột thao tác ứng với sinh viên cần xóa.

- Bảng thông báo hiển thị.

2. Nhấp chọn OK để hoàn tất thao tác xóa.

3. Nhấp chọn Cancel để hủy thao tác.

Cách 2  : Xóa nhiều sinh viên cùng lúc.

1. Nhấp chọn vào ô vuông cuối dòng thông tin sinh viên cần xóa ( kế cột Thao tác)

2. Nhấp chọn Xóa dòng đã chọn màu đỏ dưới góc trái màn hình.

- Bảng thông báo hiển thị.

3. Nhấp chọn OK để hoàn tất thao tác xóa

4. Nhấp chọn Canel để hủy thao tác.

Tìm kiếm nhanh

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng tìm kiếm sinh viên trong danh sách sinh viên thông qua tên hoặc mssv.

- Có 2 cách để tìm kiếm:

* Cách 1: Tìm kiếm bằng MSSV

1. Nhập MSSV cần tìm vào ô Tìm kiếm

2. Kết quả tìm kiếm được lọc ra và hiển thị ở danh sách.

* Cách 2: Tìm kiếm bằng Tên sinh viên.

1. Nhập Tên sinh viên cần tìm vào ô Tìm kiếm

2. Kết quả tìm kiếm được lọc ra và hiển thị ở danh sách.

Điểm danh

Ý nghĩa: Cho phép người dùng điểm danh sinh và xem trạng thái học của sinh viên tham giá khóa học.

Vị trí chức năng

- Nhấp chọn mục Điểm danh ở cột Thao tác bên phải khóa học.

- Giao diện chính của chức năng Điểm danh hiển thị:

Điểm danh

- Có 2 cách điểm danh sinh viên tham gia khóa học.

• Cách 1 : Điểm danh bằng cách nhập mã số sinh viên của từng sinh viên.

1. Nhấp chọn Bắt đầu quét màu xanh dưới tên khóa học.

2. Nhập MSSV sinh viên cần điểm danh vào ô MSSV

3. Nhấn Enter trên bàn phím.

4. Thao tác điểm danh sinh viên hoàn tất. Trạng thái điểm danh của sinh viên vừa được nhập MSSV vào sẽ hiển thị dấu check màu xanh như hình bên dưới:

Lưu ý: Khi người dùng nhấp chọn Dừng quét (1) thì sẽ không nhập được MSSV (2).

• Cách 2 : Điểm danh bằng cách click trực tiếp trên danh sách sinh viên.

1. Tìm sinh viên trong danh sách sinh viên.

2. Click vào ô vuông ở cột Trạng thái điểm danh ứng với sinh viên cần điểm danh. Điểm danh thành công khi xuất hiện dấu check màu xanh

Trạng thái học

Ý nghĩa: Cho phép người dùng quản lý Trạng thái học của sinh viên.

• Sinh viên có đánh dấu check màu xanh khi Sinh viên đó đã hoàn thành khóa học đó.

Lưu ý: Khi người dùng cập nhật Trạng thái học cho sinh viên từ chưa học ( ô vuông trống) sang đã học ( dấu check màu xanh) sẽ không được thay đổi sau đó.

Tìm kiếm nhanh

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng tìm kiếm sinh viên trong danh sách sinh viên thông qua tên hoặc mssv.

- Có 2 cách để tìm kiếm:

* Cách 1: Tìm kiếm bằng MSSV

1. Nhập MSSV cần tìm vào ô Tìm kiếm

2. Kết quả tìm kiếm được lọc ra và hiển thị ở danh sách.

* Cách 2: Tìm kiếm bằng Tên sinh viên.

1. Nhập Tên sinh viên cần tìm vào ô Tìm kiếm

2. Kết quả tìm kiếm được lọc ra và hiển thị ở danh sách.

Export

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng download file danh sách sinh viên tham giá khóa học.

- Nhấp chọn Export để download file danh sách sinh viên tham giá khóa học.

Xóa

1. Nhấp chọn ký hiệu Xóa như hình bên dưới.

- Bảng thông báo hiển thị

2. Nhấp OK để hoàn tất thao tác xóa.

3. Nhấp Cancel để hủy thao tác.

Sao chép khóa học

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng sao chép khóa học.

1. Nhấp chọn Sao chép khóa học ở cột Thao tác.

2. Điền đầy đủ thông tin trực tiếp ở form chỉnh sửa tương tự form Tạo mới mục 2.1.2

3. Nhấp chọn Submit để hoàn tất thao tác sao chép.

4. Nhấp chọn Hủy để hủy thao tác.

Tạo nhóm

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng Tạo nhóm cho khóa học.

1. Nhấp chọn + Tạo mới ở cột thao tác.

- Giao diện chính chức năng hiển thị:

2. Nhấp chọn Tạo nhóm phía dưới tên khóa học.

- Form tạo mới hiển thị:

3. Nhập đầy đủ thông tin vào Form ( Tên nhóm, chọn thành viên )

4. Click chọn nhóm trưởng cho nhóm đang tạo.

5. Nhấp chọn Tạo mới để hoàn tất thao tác tạo mới.

6. Nhấp chọn Hủy bỏ để hủy thao tác.

- Tạo nhóm thành công:

Sửa

- Ý nghĩa: cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin nhóm trong khóa học.

1. Nhấp chọn Sửa ở cột Thao tác.

- Form Chỉnh sửa hiển thị.

2. Chỉnh sửa thông tin ( tương tự Tạo mục Tạo nhóm)

3. Nhấp chọn Sửa để hoàn tất.

4. Nhấp chọn Hủy bỏ để hủy thao tác.

Xóa

- Ý nghĩa: cho phép người dùng xóa nhóm ra khỏi khóa học.

1. Nhấp chọn Xóa ở cột Thao tác.

- Bảng thông báo hiển thị

2. Nhấp OK để hoàn tất thao tác xóa.

3. Nhấp Cancel để hủy thao tác.

Chủ đề

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng tạo và quản lý chủ đề của khóa học.

- Vị trí chức năng

• Nhấp chọn + Chủ đề ở cột thao tác.

• Giao diện chính cửa chức năng hiển thị:

Tạo mới

- Ý nghĩa: Cho phép người dùng tạo chủ đề mới cho khóa học.

1. Nhấp chọn +Tạo mới ở góc phải giao diện chính của chức năng.

• Form tạo mới hiểu thị:

2. Nhập đầy đủ thông tin ở Form tạo mới.

3. Nhấp chọn Lưu lại để hoàn thành thao tác tạo mới.

4. Nhấp chọn Hủy bỏ để hủy thao tác.

• Thêm mới thành công, chủ đề được thêm mới hiển thị ở danh sách chủ đề khóa học.

Chỉnh sửa

- Ý nghĩa: cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin Chủ đề khóa học.

1. Nhấp chọn Chỉnh sửa ở cột Thao tác.

- Form Chỉnh sửa hiển thị.

2. Chỉnh sửa thông tin ( tương tự Tạo mục Tạo mới)

3. Nhấp chọn Lưu lại để hoàn tất.

4. Nhấp chọn Hủy bỏ để hủy thao tác.

Xóa

- Ý nghĩa: cho phép người dùng xóa nhóm ra khỏi khóa học.

1. Nhấp chọn Xóa ở cột Thao tác.

- Bảng thông báo hiển thị

2. Nhấp OK để hoàn tất thao tác xóa.

3. Nhấp Cancel để hủy thao tác.

Tài liệu tham khảo

Ý nghĩa: Cho phép người dùng tạo, quản lý Tài liệu tham khảo cho khóa học.

1. Nhấp chọn + Tài liệu tham khảo ở cột thao tác.

]