Hướng dẫn sử dụng VFIS

Settings

School Detail

Hiển thị và thay đổi thông tin cơ bản về trường học

Enrollment

Enrollment Fee Collection

Config

Truy cập url: chrome://settings/content/popups để kích hoạt chức năng in biên lai thu phí - Enabled Allowed

- Thêm domain VFIS

Màn hình danh sách

http://vfis-management.tdtu.edu.vn/EnrollFeeCollection/FeeCollectionIndex

Hiển thị danh sách học sinh hiện có cùng một số thông tin liên quan đến phí

Chú thích:

1. Chức năng export dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Chuyển sang trang thu phí

Màn hình thu phí

Thông tin cơ bản của học sinh. Số tiền các loại phí phải đóng, đã đóng, còn lại và ghi chú cho mỗi loại phí

Thu phí

+ Collection Date: ngày thu phí. Một số khoảng thời gian đặc biệt học phí sẽ được giảm. Trường hợp này sẽ hiển thị thông báo số % học phí được giảm

+ Thu loại phí nào thì check vào checkbox loại phí đó. Nhập một số thông tin

• Amount (Number): số tiền thu. Trường hợp lần đâu thu loại phí đó sẽ tự động điền số tiền cần phải thu, những lần sau sẽ hiển thị gợi ý số tiền còn lại cần thu. Về phần Tuition Fee trong một số khoảng thời gian đặc biệt học phí sẽ được giảm, hệ thống đã tính sẵn số tiền sau khi giảm để gợi ý cho người thu.
• Amount (Word): số tiền bằng chữ. Tự động hiển thị sau khi điền số tiền bằng số. Có thể chỉnh sửa.
• Method: thu tiền mặt hay chuyển khoản. Trường hợp chuyển khoản sẽ bắt buộc điền thêm thông tin "Receipt Code"
• Complete: check khi muốn thiết lập đã đóng đủ loại phí đó mặc dù tổng số tiền đã thu của loại phí đó nhỏ hơn số tiền cần phải đóng. Trường hợp này sẽ bắt buộc điền "Note".

Sau khi điền xong dữ liệu nhấn nút "Save" để lưu dữ liệu thu phí xuống database.

Trình duyệt sẽ mở thêm (các) tab biên lại thu phí. Người dùng có thể kiểm tra và in biên lai thu phí ở đây.

Nút "Pre-Print" dùng để mở lại tab biên lại thu phí gần nhất của (các) loại phí được chọn

- Dữ liệu các lần thu phí

Bảng hiển thị dữ liệu các lần thu phí

Place Reservation

Apply for admission

ĐƠN XIN NHẬP HỌC

List Place Reservation

• Giao diện chính

1. Xuất Excel

Task Manager

Assign Task

Giao diện khi vào mục Task Management

Ghi chú:

1. Form tạo mới một phần việc.
2. Xuất file excel danh sách công việc
3. Mở trang in
4. Các chức năng tiện ích: Copy, Edit, Delete

• Copy: khi cần tạo mới phần việc có nội dung tương tự với một phần việc trong danh sách. Người dùng click vào nút Copy để lấy thông tin phần việc tương tự đó. Sau khi thay đổi thông tin, người dùng click nút Save để lưu thông tạo mới.

• Edit: khi cần thay đổi thông tin phần việc trong danh sách. Người dùng click vào nút Edit để lấy thông tin phần việc cần thay đổi. Sau khi thay đổi thông tin, người dùng click nút Update để lưu thông tin thay đổi. Click Cancel nếu trở về form tạo mới.

• Delete: xóa phần việc có trong danh sách. Người dùng click vào nút Delete để xóa phần việc trong danh sách. Chọn "Ok" nếu đồng ý xóa phần việc đó, "Cancel" để hủy lệnh xóa.