Đăng Ký Lịch Tuần

TRUY CẬP HỆ THỐNG

Truy cập từ cổng thông tin giảng viên - viên chức

Truy cập từ cổng thông tin giảng viên - viên chức

ĐĂNG KÝ LỊCH TUẦN

Tạo lịch họp thông thường

- Lịch họp thông thường là những lịch họp hoặc sự kiện diễn ra một lần và kết thúc trong ngày. (khác với lịch họp định kỳ diễn ra hàng tuần ví dụ: họp giao ban).

- B1: Truy cập từ menu chức năng

Truy cập từ menu chức năng

- B2: Trên giao diện chức năng, thực hiện tao tác như hình:

Truy cập từ menu chức năng

- Giải thích thao tác:

• 1: là chọn tuần tạo lịch (mặc định hệ thống chọn tuần kế tiếp so với ngày hiện tại).
  
• 2: là bấm nút Thêm Lịch để mở hộp thoại thêm lịch mới.
  

- B3: Trên hộp thoại Thêm Lịch, nhập đầy đủ các thông tin như sau:

Truy cập từ menu chức năng

- Giải thích các thao tác:

• 1: là chọn ngày diễn ra lịch họp.
  
• 2: là chọn giờ bắt đầu lịch họp.
  
• 3: là chọn thời lượng diễn ra lịch họp, mặc định là 45 phút. (Có thể check chọn cả ngày).
  
• 4: là nhập nội dung lịch họp (tiếng Việt).
  .
• 5: là nhập nội dung lịch họp (tiếng Anh).
  .
• 6: là nhập thành phần tham gia lịch họp (tiếng Việt).
  
• 7: là nhập thành phần tham gia lịch họp (tiếng Anh).
  
• 8: là chọn phòng. (Xem bước tiếp theo để chọn phòng)
  
• 9: là chọn Lưu để hoàn thành tạo lịch.
  

- B4: Sau khi bấm nút chọn Phòng, hộp thoại chọn phòng hiện ra như sau:

Truy cập từ menu chức năng

- Lưu ý chỉ chọn được những phòng có trạng thái Phòng rảnh

- B5: Sau khi bấm Lưu, lịch hiển ra trên danh sách như sau:

Truy cập từ menu chức năng

- Giải thích các thao tác:

• 1: là lịch họp sẽ có trạng thái Chưa Khóa khi mới được tạo. Ở trạng thái chưa khóa thì được phép chỉnh sửa hoặc xóa lịch
  
• 2: là khung nhập ghi chú để trao đổi thông tin và theo dõi các thao tác trên lịch họp.
  
• 3: là chọn nút Chỉnh Sửa để thay đổi các thông tin trên lịch họp. (giao diện chỉnh sửa tương tự như giao diện Tạo Lịch).
  

Tạo lịch họp định kỳ (họp giao ban)

- Lịch họp định kỳ là những lịch họp lập lại hàng tuần (ví dụ họp giao ban) cho nên người dùng chỉ cần Tạo Lịch một lần để sử dụng cho hàng tuần. - Lưu ý một số lịch họp định kỳ sẽ phải chọn lại Phòng hàng tuần và việc này là do bộ phận Duyệt Lịch quyết định.

- B1: Truy cập từ menu chức năng

Truy cập từ menu chức năng

- B2: Trên giao diện chức năng, thực hiện tao tác như hình:

Truy cập từ menu chức năng

- Giải thích thao tác:

• 1: là chọn tuần tạo lịch (mặc định hệ thống chọn tuần kế tiếp so với ngày hiện tại).
  
• 2: là bấm nút Thêm Lịch để mở hộp thoại thêm lịch mới.
  

- B3: Trên hộp thoại Thêm Lịch, nhập đầy đủ các thông tin như sau:

Truy cập từ menu chức năng

- Giải thích các thao tác:

• 1: là chọn loại lịch họp định kỳ.
  
• 2: là chọn ngày diễn ra lịch họp.
  
• 3: là chọn giờ bắt đầu lịch họp.
  
• 4: là chọn thời lượng diễn ra lịch họp, mặc định là 45 phút. (Có thể check chọn cả ngày).
  
• 5: là nhập nội dung lịch họp (tiếng Việt).
  .
• 6: là nhập nội dung lịch họp (tiếng Anh).
  .
• 7: là nhập thành phần tham gia lịch họp (tiếng Việt).
  
• 8: là nhập thành phần tham gia lịch họp (tiếng Anh).
  
• 9: là chọn phòng. (Xem bước tiếp theo để chọn phòng)
  

- B4: Sau khi bấm nút chọn Phòng, hộp thoại chọn phòng hiện ra như sau:

Truy cập từ menu chức năng

- Lưu ý chỉ chọn được những phòng có trạng thái Phòng rảnh

- B5: Sau khi bấm Lưu, lịch hiển ra trên danh sách như sau:

Truy cập từ menu chức năng

- Giải thích các thao tác:

• 1: là lịch họp sẽ có trạng thái Chưa Khóa khi mới được tạo. Ở trạng thái chưa khóa thì được phép chỉnh sửa hoặc xóa lịch
  
• 2: là khung nhập ghi chú để trao đổi thông tin và theo dõi các thao tác trên lịch họp.
  
• 3: là chọn nút Chỉnh Sửa để thay đổi các thông tin trên lịch họp. (giao diện chỉnh sửa tương tự như giao diện Tạo Lịch).
  

DUYỆT LỊCH TUẦN

- Truy cập theo menu chức năng:

Truy cập từ menu chức năng

Khóa / Mở khóa lịch

Duyệt danh sách lịch họp và thực hiện Khóa lịch như hình:

Truy cập từ menu chức năng

- Sau khi khóa thì trang thái của lịch sẽ là Đã Khóa.

Xuất file lịch tuần

- Sau khi Khóa Lịch thì sẽ xuất được file lịch tuần như sau:

Truy cập từ menu chức năng

Yều cầu chỉnh sửa

- Trong quá trình duyệt lịch, khi thấy lịch không phù hợp, thực hiện thao tác sau để thông báo cho đơn vị tạo lịch biết cần phải chỉnh sửa lịch:

Truy cập từ menu chức năng

Truy cập từ menu chức năng

- Sau khi bấm Lưu thì lịch họp chuyển sang trạng thái Yêu cầu chỉnh sửa và người tạo lịch sẽ nhận được email thông báo.

Phân quyền người dùng

- Truy cập chức năng phân quyền theo menu:

Truy cập từ menu chức năng