Hướng dẫn sử dụng "Hệ thống quản lý văn bản 2.0"

TRUY CẬP HỆ THỐNG

Đường dẫn truy cập

1. Truy cập từ đường dẫn

2. Truy cập từ Lecturer

Tài khoản truy cập

Toàn bộ tài khoản hệ thống Lecturer.

Giao diện hệ thống

Giao diện sử dụng với toàn bộ chức năng

Thay đổi phòng ban

- Quyền truy cập: Nhân sự thuộc từ hai phòng ban trở lên

- Chức năng: Chuyển đổi phòng ban và quyền khi sử dụng hệ thống

- Truy cập: Tại giao diện hệ thống, chọn icon ở góc phải trên cùng để mở giao diện chọn phòng ban => Chọn phòng ban có trong danh sách tương ứng

LOẠI VĂN BẢN

- Quyền truy cập: Nhân viên phòng Tổ chức hành chính

- Chức năng: Tạo và chỉnh sửa các loại văn bản có trong hệ thống

- Truy cập: Tại menu chính chọn "Loại văn bản"

Thêm loại văn bản

- Truy cập: Bấm nút "Thêm loại văn bản"

- Sử dụng: Nhập tên loại văn bản => Bấm nút "Lưu"

Sửa loại văn bản

- Truy cập: Tại vị trí loại văn bản tương ứng => Bấm nút sửa

- Sử dụng: Nhập tên loại văn bản mới => Bấm nút "Lưu"

Xóa loại văn bản

- Truy cập: Tại vị trí loại văn bản tương ứng => Bấm nút xóa

PHÂN QUYỀN VĂN THƯ

- Quyền truy cập: Các trưởng hoặc phó đơn vị.

- Chức năng: Phân quyền cho nhân viên trong đơn vị chức vụ văn thư để giúp kiểm tra các văn bản đến đơn vị cần xử lý.

- Truy cập: Tại menu chính chọn "Phân quyền văn thư"

- Sử dụng: Tại dòng nhân viên tương ứng => Chọn quyền admin tương ứng

SOẠN VĂN BẢN

- Quyền truy cập: Toàn bộ nhân viên có tài khoản hệ thống Lecturer

- Chức năng: Soạn thảo văn bản mới trình lên BGH

- Truy cập: Tại giao diện hệ thống, bấm nút "Soạn văn bản" ở góc phải trên cùng để mở giao diện soạn thảo văn bản

Giao diện soạn thảo văn bản