Hướng dẫn sử dụng "Hệ thống quản lý văn bản 2.0"
Mục lục
TRUY CẬP HỆ THỐNG
Đường dẫn truy cập
- 1. Truy cập từ đường dẫn
- 2. Truy cập từ Lecturer
Tài khoản truy cập
Toàn bộ tài khoản hệ thống Lecturer.
Giao diện hệ thống
Thay đổi phòng ban
- - Quyền truy cập: Nhân sự thuộc từ hai phòng ban trở lên
- - Chức năng: Chuyển đổi phòng ban và quyền khi sử dụng hệ thống
- - Truy cập: Tại giao diện hệ thống, chọn icon ở góc phải trên cùng để mở giao diện chọn phòng ban => Chọn phòng ban có trong danh sách tương ứng
LOẠI VĂN BẢN
- - Quyền truy cập: Nhân viên phòng Tổ chức hành chính
- - Chức năng: Tạo và chỉnh sửa các loại văn bản có trong hệ thống
- - Truy cập: Tại menu chính chọn "Loại văn bản"
Thêm loại văn bản
- - Truy cập: Bấm nút "Thêm loại văn bản"
- - Sử dụng: Nhập tên loại văn bản => Bấm nút "Lưu"
Sửa loại văn bản
- - Truy cập: Tại vị trí loại văn bản tương ứng => Bấm nút sửa
- - Sử dụng: Nhập tên loại văn bản mới => Bấm nút "Lưu"
Xóa loại văn bản
- - Truy cập: Tại vị trí loại văn bản tương ứng => Bấm nút xóa
PHÂN QUYỀN VĂN THƯ
- - Quyền truy cập: Các trưởng hoặc phó đơn vị.
- - Chức năng: Phân quyền cho nhân viên trong đơn vị chức vụ văn thư để giúp kiểm tra các văn bản đến đơn vị cần xử lý.
- - Truy cập: Tại menu chính chọn "Phân quyền văn thư"
- - Sử dụng: Tại dòng nhân viên tương ứng => Chọn quyền admin tương ứng
SOẠN VĂN BẢN
- - Quyền truy cập: Toàn bộ nhân viên có tài khoản hệ thống Lecturer
- - Chức năng: Soạn thảo văn bản mới trình lên BGH
- - Truy cập: Tại giao diện hệ thống, bấm nút "Soạn văn bản" ở góc phải trên cùng để mở giao diện soạn thảo văn bản
- - Sử dụng: nhập đầy đủ các thông tin của văn bản
Đơn vị liên quan
- - Chọn các phòng ban, đơn vị liên quan đến việc xác nhận văn bản
- - Lưu ý: mặc định văn bản sẽ luôn được trưởng đơn vị của người soạn văn bản duyệt trước và cuối cùng sẽ do BGH duyệt.
