Hướng dẫn sử dụng "Thông Báo"

PHẦN DÀNH CHO SINH VIÊN

Trang Chủ

Trang hiển thị đầu tiên khi vào xem thông báo

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Khung thông báo theo chủ đề: Gồm có tên chủ đề, Biểu tượng của chủ đề, số lượng Thông báo trong chủ đề mà sinh viên hiện tại chưa đọc.
2. Khung hiển thị các thông báo quan trọng. Những thông báo có chữ "New" ở phía sau là các thông báo chưa đọc.
3. Khung hiển thị các thông báo mới mà sinh viên hiện tại chưa đọc.
4. Các thông báo được ghim lại.
5. Lịch của tháng hiện tại.

Lưu ý: Trang chủ chỉ hiển thị một phần các thông báo mới chưa đọc. Muốn xem được nhiều các thông báo hơn thì nên chọn thông báo theo phòng ban hoặc chủ đề hoặc chọn xem tất cả các thông báo

Phòng Ban

Trang hiển thị các phòng ban đã đăng thông báo

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Tên của phòng ban
2. Số lượng thông báo chưa đọc theo phòng ban
3. Nút xử lý xem các thông báo theo phòng ban

• Sau khi click chọn thông báo theo phòng ban (Ở đây chọn Phòng ban CTHSSV) thì các thông báo theo phòng CTHSSV sẽ hiển thị như hình dưới

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Nút xử lý xóa các thông tin muốn tìm kiếm
2. Ô tùy chọn hiển thị số thông báo tối đa trong 1 trang
3. Ô tùy chọn hiển thị thông báo theo chủ đề
4. Ô tìm kiếm theo tiêu đề thông báo
5. Ô tìm kiếm theo mô tả thông báo
6. Ô tìm kiếm thông báo theo tháng năm
7. STT thông báo của trang hiện tại trên tổng số thông báo theo phòng ban
8. Hiển thị trang hiện tại
9. Thông báo chưa đọc
10. Thông báo đã đọc
11. Thông báo được đánh dấu là quan trọng
12. Tiêu đề của thông báo
13. Tóm tắt nội dung của thông báo
14. Tên phòng ban đăng thông báo
15. Ngày đăng thông báo
16. Nút xử lý đọc thông báo

• Trang hiển thị chi tiết thông báo

Chủ Đề

Trang hiển thị thông báo theo chủ đề

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Tên của chủ đề
2. Số lượng thông báo chưa đọc theo chủ đề
3. Nút xử lý xem các thông báo theo chủ đề

• Sau khi click chọn thông báo theo chủ đề (Ở đây chọn chủ đề Sự Kiện ) thì các thông báo theo chủ đề Sự Kiện sẽ hiển thị như hình dưới

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Nút xử lý xóa các thông tin muốn tìm kiếm
2. Ô tùy chọn hiển thị số thông báo tối đa trong 1 trang
3. Ô tùy chọn hiển thị thông báo theo chủ đề
4. Ô tìm kiếm theo tiêu đề thông báo
5. Ô tìm kiếm theo mô tả thông báo
6. Ô tìm kiếm thông báo theo tháng năm
7. STT thông báo của trang hiện tại trên tổng số thông báo theo phòng ban
8. Hiển thị trang hiện tại
9. Thông báo chưa đọc
10. Thông báo đã đọc
11. Thông báo được đánh dấu là quan trọng
12. Nút xử lý đọc thông báo
13. Tiêu đề của thông báo
14. Tóm tắt nội dung của thông báo
15. Tên phòng ban đăng thông báo
16. Ngày đăng thông báo

PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN / VIÊN CHỨC

Trang chủ

- Hiển thị danh sách các thông báo đã được duyệt và từ chối duyệt.

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Danh sách các thông báo mà người dùng có thể xem.

2. Cho phép người dùng nhập hoặc chọn thông tin để tìm kiếm thông báo.

3. Dùng để xóa các thông tin người dùng nhập ở số 2.

4. Sau khi nhập các thông tin ở số 2 người dùng nhấn nút Tìm kiếm để Tìm kiếm thông tin.

5. Cho phép người dùng xem chi tiết thông báo. Xem hình bên dưới:

6. Cho phép người dùng chỉnh sửa thông báo nếu được phân quyền. Sau khi đã chỉnh sửa xong người dùng nhấn nút Lưu để lưu kết quả lại, hoặc nhấn nút Hủy bỏ để hủy bỏ thao tác. Nút File đính kèm cho phép người dùng tải tập tin lên hệ thống

7. Cho phép người dùng Xóa thông báo.

Duyệt thông báo

- Tai đây người dùng được cấp quyền sẽ xem được các thông báo được tạo và chờ duyệt.

- Giải thích ý nghĩa hình trên:

1. Cho phép người dùng xem chi tiết thông báo.

2. Nhập lưu ý cho thông báo.

3. Người dùng được quyền duyệt hoặc từ chối thông báo. Ở phần nội dung, người dùng nhập ghi chú lý do Cho phép hoặc lý do Từ chối thông báo. Nút Hủy bỏ để hủy bỏ thao tác đang thực hiện. Xem hình bên dưới.

Lưu ý: Khi thông báo được cho phép thì mới được hiện bên trang của Sinh viên. 

Tạo thông báo

- Người dùng tạo thông báo tại đây. Và không cần phải chờ quyền duyệt của các đơn vị có thẩm quyền.

- Giải thích ý nghĩa hình trên:

1. Người dùng nhập thông tin để tạo thông báo.

Lưu ý: Khi người dùng chọn vào ô Quan Trọng hoặc Ghim thì thông báo sẽ hiện ra trên 2 mục Quan Trọng và Ghim. Khi chọn Ghim, người dùng phải chọn ngày bắt đầu và kết thúc. Ví dụ: Thông báo đăng từ 25/6 -> 26/6 thì tin đó chỉ Ghim/pinned đến 12h đêm 25/6  (hay là 0h sáng 26/6)

2. Nhập tiêu đề và tóm tắt nội dung và nội dung của thông báo.

3. Cho phép người dùng đính kèm file khi tạo thông báo.

4. Cho phép người dùng tạo thông báo từ file excel có sẵn.

5. Sau khi nhập thông tin để tạo thông báo, người dùng nhấn Lưu để gửi yêu cầu duyệt thông báo.

6. Nút Hủy Bỏ để Hủy Bỏ thao tác tạo thông báo.

Tạo thông báo (Chờ duyệt)

- Người dùng được phân quyền thuộc nhóm Đơn vị đăng thông báo chờ duyệt mới có thể thấy mục này và đăng bài tại mục này.

- Sau khi đăng bài, thông báo sẽ xuất hiện bên phần Duyệt thông báo chứ chưa hiện ra bên trang của Sinh Viên. Phải được Đơn vị duyệt thông báo duyệt thì bài thông báo đó mới hiện bên trang của Sinh Viên.

- Chức năng tạo thông báo tương tự với Tạo Thông Báo ở phía trên, người dùng vui lòng xem lại.

Quản Lý Chủ Đề

Trang này cho phép tạo từ điển chủ đề và quản lý các chủ đề đã có trong hệ thống

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Ô nhập tên chủ đề mới
2. Ô chọn icon cho chủ đề
3. Nút Xử lý tạo mới chủ đề
4. Bảng danh sách chủ đề đã có trong hệ thống
5. Nút xử lý chỉnh sửa chủ đề
6. Nút xóa chủ đề ra khỏi hệ thống

Tin Tức

Chức năng này cho phép quản lý các thông báo đã tạo, tạo mới và chỉnh sửa các thông báo

Danh Sách Tin Tức

Trang này cho phép quản lý các thông báo đã đăng

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên:

1. Ô nhập tìm kiếm theo tiêu đề thông báo
2. Ô nhập tìm kiếm theo mô tả thông báo
3. Ô tùy chọn hiển thị thông báo theo phòng ban
4. Ô tùy chọn hiển thị thông báo theo chủ đề
5. Ô tìm kiếm thông báo theo ngày bắt đầu đăng thông báo
6. Ô tìm kiếm thông báo theo ngày kết thúc đăng thông báo
7. Ô Nhập MSSV để hiện thị các thông báo của sinh viên đó
8. Nút xử lý xóa tìm kiếm
9. Nút xử lý Tìm kiếm
10. Khung hiển thị phân trang
11. Tiêu đề của thông báo
12. tóm tắt nội dung của thông báo
13. Đơn vị đăng thông báo
14. Ngày đăng thông báo
15. Nút xử lý xem chi tiết thông báo
16. Nút xử lý chỉnh sửa thông báo (Phải được cấp quyền tương ứng mới thực hiện được chức năng này)
17. Nút xử lý xoá thông báo (Phải được cấp quyền tương ứng mới thực hiện được chức năng này)

Tạo Tin Tức

Trang này cho phép tạo thông báo của đơn vị

• Giải thích ý nghĩa cho hình trên

1. Ô hiển thị tên người tạo thông báo
2. Ô hiển thị Tên phòng ban hiện tại của người tạo thông báo
3. Ô chọn loại chủ đề của thông báo
4. Ô chọn năm nhập học được phép thấy thông báo
5. Ô chọn Bậc đào tạo được xem thông báo
6. Ô chọn hệ đào tạo được xem thông báo
7. Ô chọn các khoa quản lý sinh viên ( các sinh viên thuộc khoa được chọn sẽ thấy thông báo)
8. Chọn các lớp của sinh viên (Sinh viên thuộc các lớp này sẽ thấy thông báo)
9. Checkbox xử lý thông báo này là quan trọng (Chỉ những người được quyền đánh dấu thông báo quan trọng mới có chức năng này)
10. Checkbox xử lý thông báo được ghim (Chọn nếu muốn ghim thông báo trên trang của sinh viên. Nếu chọn Ghim thông báo thì phải chọn Ngày bắt đầu ghim và ngày kết thúc ghim).
11. Ô nhập chính xác MSSV được phép thấy thông báo (Không biết MSSV thì nên để trống)
12. Ô nhập tiêu đề thông báo
13. Ô nhập tóm tắt nội dung thông báo
14. Thông báo lỗi nếu bạn để nội dung trống
15. Ô nhập nội dung thông báo
16. Nút xử lý thêm files đính kèm của thông báo. (Nếu đã chọn file mà muốn xóa các file đã chọn thì chỉ cần nhấn vào nút "Tệp đính kèm" sau đó chọn Nút "Cancel" trong cửa sổ xuất hiện.
17. Nút xử lý lưu thông tin thông báo. Nếu các thông tin hợp lệ thì sẽ báo kết quả là Thành công. Không sẽ báo kết quả thất bại.
18. Nút xử lý hủy các dữ liệu vừa nhập

Lưu ý: Các trường có dấu * là các trường bắt buộc phải chọn hoặc nhập

Demo: Tạo Thông Báo mới, nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn Save. Sau khi xử lý thành công sẽ hiển thị popup thông báo việc xử lý thành công hay thất bại

Sửa Tin Tức

Lưu ý: Chỉnh sửa tương tự phần tạo mới, nhưng chỉ được phép chỉnh sửa thông báo của đơn vị mình

Xoá Tin Tức

Lưu ý: Phần xoá chỉ được phép xóa thông báo của đơn vị mình.

Demo: Nhấn vào biểu tượng xoá và nhấn confirm đồng ý để tiến hành xoá. Làm tương tự như hình