Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý tài sản
Mục lục
TRUY CẬP HỆ THỐNG
Đường dẫn truy cập
Tài khoản truy cập
Tài khoản hệ thống Lecturer đã được phân quyền.
Một số lưu ý
- - Khi nhập dữ liệu, các nội dung tô đỏ là những dữ liệu bắt buộc khi nhập.
- - Các ô dữ liệu tô xám là những dữ liệu bị khóa, không được phép chỉnh sửa.
DANH MỤC
Nhà cung cấp
- -Bấm nút Thêm nhà cung cấp để mở trang Thêm nhà cung cấp
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa nhà cung cấp
- -Bấm nút Xóa để Xóa nhà cung cấp
- -Bấm nút Lịch sử để mở trang Xem lịch sử mua hàng
Khối
- -Bấm nút Thêm khối để mở trang Thêm khối
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa khối
- -Bấm nút Xóa để Xóa khối
Bộ phận
- -Bấm nút Thêm bộ phận để mở trang Thêm bộ phận
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa bộ phận
- -Bấm nút Xóa để Xóa bộ phận
Đơn vị
- -Bấm nút Thêm đơn vị để mở trang Thêm đơn vị
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa đơn vị
- -Bấm nút Xóa để Xóa đơn vị
Phòng ban
- -Bấm nút Thêm phòng ban để mở trang Thêm phòng ban
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa phòng ban
- -Bấm nút Xóa để Xóa phòng ban
ĐƠN HÀNG
- -Bấm nút Thêm đơn hàng dự kiến để mở trang Thêm đơn hàng
- -Bấm nút Xóa để Xóa đơn hàng
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa đơn hàng
- Bấm nút Select file chọn file để lưu trữ
- Trong trường hợp đơn hàng đã có file trước đó, ta có thể bấm vào tên file ở cạnh chữ File Download để tải file cũ về lưu trữ
- Ở màn hình chi tiết đơn hàng
- Bấm + để Thêm chi tiết hoặc dấu - để xóa chi tiết của đơn hàng đó
- Lưu ý: trường hợp thêm mới đơn hàng thì không có phần mục để thêm, xóa chi tiết đơn hàng, và thêm file
PHIẾU NHẬP KHO
Danh sách phiếu nhập kho
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa phiếu nhập kho
- *Danh sách chi tiết nhập kho chỉ có ở màn hình chỉnh sửa phiếu nhập kho
- -Bấm nút Tạo mới để mở form tạo chi tiết nhập kho
- -Bấm nút Tạo mã vạch kế bên nút Tạo mới thì sẽ tạo mã vạch cho tất cả tài sản còn lại trong kho
- -Bấm nút Xuất mã vạch thì sẽ xuất ra file text chứa danh sách tất cả mã vạch của các tài sản còn trong kho
- Lưu ý với những nút Tạo và Xuất trên từng dòng dữ liệu chi tiết nhập kho thì chỉ có tác dụng lên chính dòng dữ liệu đó
Import phiếu nhập kho
NHÓM TÀI SẢN
- -Bấm nút Thêm nhóm tài sản để mở trang Thêm nhóm tài sản
- -Bấm nút Xóa để Xóa nhóm tài sản
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa nhóm tài sản
THỐNG KÊ
Xuất excel chi tiết nhập kho
Thống kê sẽ lọc thông tin theo Nhóm tài sản và Bộ phận
- Thời gian có thể tùy chọn
Xuất excel chi tiết điều chuyển
Xuất dữ liệu thống kê điều chuyển theo ngày
KIỂM KÊ TÀI SẢN
Ở màn hình chỉnh sửa kiểm kê tài sản
Ta có thể insert từng tài sản bằng mã barcode hoặc insert các tài sản bằng file text
- Nội dung file txt chỉ cần các mã barcode, mỗi mã 1 dòng
- Ví dụ:
- 00011110671980001
- 00011110671980002
- 00011110671980003
KHO TÀI SẢN
Hiển thị thông tin tài sản trong kho và được lọc theo Nhóm tài sản, Mã phiếu, Mã bộ phận
BARCODE
Chức năng dùng để xem thông tin tài sản theo mã Barcode
ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN
- -Bấm nút Thêm điều chuyển để mở trang Thêm điều chuyển
- -Bấm nút Xóa để Xóa điều chuyển
- -Bấm nút Sửa để mở trang Sửa điều chuyển
Khi bấm nút Tạo mới sẽ hiện lên cửa sổ để thêm thông tin chi tiết điều chuyển tài sản.
*Danh sách chi tiết điều chuyển tài sản chỉ hiện ở màn hình chỉnh sửa điều chuyển
PHIẾU ĐÁNH GIÁ
-Bấm nút In để in ra Phiếu đánh giá -Bấm nút Tạo phiếu đánh giá để đi đến màn hình Tạo phiếu đánh giá