Hướng dẫn sử dụng Quản lý giảng dạy

TRUY CẬP HỆ THỐNG

Truy cập từ cổng thông tin giảng viên - viên chức

GHI NHẬN THÔNG TIN TRONG QUÁ TRÌNH GIẢNG DẠY

DS lớp học theo ngày

- B1: Truy cập từ menu chức năng > Sổ nhật ký > DS lớp học theo ngày

- B2: Giao diện chức năng

- B3: Chọn ngày xem lịch học

- B4: Xuất excel/ pdf Ghi chú: Cột "Loại" cho biết loại lớp học; Nếu lớp học bị báo vắng thì sẽ ghi "Vắng" phía sau

Ghi nhận vắng

- Ghi nhận/ báo lớp vắng/ báo thay đổi người dạy (dạy thay).

- B1: Truy cập từ menu chức năng > Sổ nhật ký > Ghi nhận vắng

- B2: Giao diện chức năng:

+ Xem lịch sử ghi nhận: Chọn khoảng thời gian muốn xem lịch sử

 Lưu ý: Danh sách lịch sử này chỉ gồm những ghi nhận do đơn vị nhập lên hệ thống.
        

+ Thêm báo vắng: Nhấn chọn nút "Thêm mới"

 Nhập thông tin theo thứ tự => Lưu lên hệ thống

 Lưu ý: Nếu như lớp học đó đã được báo vắng/ ghi nhận vắng trước đó thì sẽ không tìm được thông tin lớp học

+ Sửa thông tin báo vắng:

 Trong danh sách báo vắng, chọn dòng muốn thay đổi thông tin.
 Nhấn chọn nút "Cập nhật" và điều chỉnh thông tin đã ghi nhận => Lưu lên hệ thống

 Lưu ý: các đơn vị chỉ được sửa báo vắng trước ngày diễn ra lớp học. Bạn không thể điều chỉnh từ lớp vắng thành thay đổi người dạy nếu phòng học đó đã được dùng cho lịch học khác trùng với thời gian của lớp học

+ Xóa báo vắng:

 Trong danh sách báo vắng, chọn dòng muốn xóa.
 Nhấn chọn nút "Xóa"

 Lưu ý: các đơn vị chỉ được xóa báo vắng trước ngày diễn ra lớp học và phòng học đó chưa được dùng cho lịch học khác trùng với thời gian của lớp học. Chỉ có quản lý Giám thị mới được phép xóa báo vắng của lịch học đã qua(và không trùng lịch khác)

Ghi nhận tình hình giảng dạy

- Ghi nhận lại thời gian vào trễ/ ra sớm, tác phong giảng dạy, ý kiến của GV, SV...

- B1: Truy cập từ menu chức năng > Sổ nhật ký > Ghi nhận tình hình giảng dạy

- B2: Giao diện chức năng: giống chức năng báo vắng

Các thao tác tương tự như bên chức năng báo vắng

Theo dõi ghi nhận vắng (được ghi nhận từ Giám thị)

Truy cập từ menu chức năng > Sổ nhật ký > Giám thị ghi nhận vắng

+ Xem lịch sử ghi nhận: Chọn khoảng thời gian muốn xem lịch sử

 Lưu ý: Danh sách lịch sử này chỉ gồm những ghi nhận do Giám thị nhập lên hệ thống.

Theo dõi báo vắng lên hệ thống (từ các khoa/ phòng/ ban khác)

Truy cập từ menu chức năng > Sổ nhật ký > Thông báo vắng

+ Xem lịch sử ghi nhận: Chọn khoảng thời gian muốn xem lịch sử

 Lưu ý: Danh sách lịch sử này chỉ gồm những ghi nhận do các đơn vị khác (không phải Giám thị) nhập lên hệ thống.

Lịch giảng dạy

- B1: Truy cập từ menu chức năng > Sổ nhật ký > Lịch giảng dạy

- B2: Giao diện chức năng

- B3: Làm theo thứ tự bước trong hình để xem danh sách môn học giảng dạy trong học kỳ của GV

- B4: Nhấn chọn môn muốn xem lịch chi tiết

Lưu ý:

- Danh sách chi tiết buổi học được hiển thị dựa trên thời khóa biểu của môn học vào thời điểm thống kê.

- Tổng tiết học, vắng, bù ... cũng dựa vào lịch học đăng ký không tính trừ nếu có ghi nhận sớm, trễ. Thông tin sớm, trễ chỉ hiển thị lên trên dòng dữ liệu của buổi học.

- Đối với buổi học bị báo dạy thay thì với người dạy chính thì đó là buổi vắng; đồng thời ở người dạy thay sẽ có thêm dòng môn dạy thay trong danh sách môn học & lịch học chi tiết

THỐNG KÊ (THEO MẪU CỦA THANH TRA - GIÁM THỊ)

Báo cáo tổng hợp

- B1: Truy cập từ menu chức năng > Thống kê - Báo cáo > Báo cáo tổng hợp

- B2: Giao diện chức năng

Làm theo các bước hướng dẫn để thống kê dữ liệu cho bảng báo cáo

- B3: Nhập liệu cho các mục II, III, IV, V

- B4: Nhấn nút "In ấn"

Danh sách vắng

- B1: Truy cập từ menu chức năng > Thống kê - Báo cáo > Danh sách vắng

- B2: Giao diện chức năng

Làm theo các bước hướng dẫn để ra bảng báo cáo