Hướng dẫn sử dụng Web "Câu lạc bộ Thể thao"
Đây là hướng dẫn cho người quản trị hệ thống.
Nếu bạn là học viên vui lòng tham khảo hướng dẫn tại đây.
Nếu bạn là huấn luyện viên vui lòng tham khảo hướng dẫn tại đây.
Mục lục
Câu lạc bộ
Chức năng này cho phép tạo mới một CLB chưa có trong hệ thống và quản lý các CLB đã tạo trước đó.
- Giải thích cho hình trên
- Nút tạo mới 1 CLB chưa có trong hệ thống
- Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
- Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Mã câu lạc bộ, Tên câu lạc bộ, Mô tả, Ngày thành lập hoặc Ngày giải thể
- Nút xem thông tin chi tiết CLB được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
- Nút xóa thông tin của CLB được chọn
- Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
- Danh sách hiển thị các CLB đã có trong hệ thống
Thêm mới một Câu lạc bộ
Nhập nội dung tương tự như hình (Các field có dấu * là bắt buộc nhập)
Sau khi tạo mới thành công thì nó sẽ hiển thị thông tin ra bảng danh sách các CLB có trong hệ thống như hình
Chỉnh sửa một Câu lạc bộ
Nhấn vào nút chỉnh sữa khi muốn chỉnh sữa một CLB nào đó như hình
Đây là nội dung ban đầu trước khi muốn chỉnh sữa
Nhập nội dung muốn chỉnh sữa và nhấn lưu
Sau khi chỉnh sữa thành công
Xóa một Câu lạc bộ
Sau khi nhấn nút xóa sẽ có 1 popup thông báo xác nhận việc xóa CLB được chọn. nếu chọn OK thì sẽ xóa, Hủy thì sẽ hủy bỏ thao tác xóa
Tìm kiếm Câu lạc bộ
Có thể tìm kiếm theo Mã câu lạc bộ, Tên câu lạc bộ, Mô tả, Ngày thành lập hoặc Ngày giải thể
Lịch tập
Chức năng này cho phép tạo mới một lịch tập chưa có trong hệ thống và quản lý các Lịch tập đã tạo trước đó.
- Giải thích cho hình trên
- Nút tạo mới 1 Lịch tập chưa có trong hệ thống
- Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
- Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Mã lịch tập, Tên CLB, Thứ, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Địa điểm hoặc
- Nút xem thông tin chi tiết Lịch tập được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
- Nút xóa thông tin của Lịch tậpđược chọn
- Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
- Danh sách hiển thị các Lịch tập đã có trong hệ thống
Thêm mới một Lịch tập
Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn tạo mới
- Giải thích cho hình trên
- Ô chọn CLB muốn tạo mới 1 lịch tập
- Ô nhập số lượng học viên tối đa của lớp đó
- Ô nhập mức phí của CLB đó
- Ô nhập thời gian bắt đầu buổi học
- Ô nhập thời gian kết thúc buổi học
- Tick chọn các ngày trong tuần học
- Ô chọn địa điểm học
- Ô nhập nội dung ghi chú khi muốn mô tả thêm
- Nút xử lý thêm tỉ lệ thu
- Khung chọn tên tỷ lệ thu
- Khung nhập tỷ lệ thu
- Nút xử lý thêm tỷ lệ thu đã nhập vào lich tập đó
- Nút xử lý xóa tỷ lệ thu ra khỏi lịch tập đó
- Nút xử lý lưu thông tin lịch tập
Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Chỉnh sửa một Lịch tập
Tương tự như tạo mới lịch tập
Xóa một Lịch tập
Tương tự như xóa CLB
Lưu ý: Chỉ xóa được các lịch tập mà chưa có học viên đăng ký.
Tìm kiếm Lịch tập
Tương tự như tìm kiếm CLB
Lịch nghỉ
Chức năng này cho phép tạo mới Lịch nghỉ chon các lịch tập của CLB chưa có trong hệ thống và quản lý các Lịch nghỉ đã tạo trước đó.
- Giải thích cho hình trên
- Nút tạo mới lịch nghỉ chưa có trong hệ thống
- Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
- Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Mã lịch tập, Tên CLB, Thứ, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc hoặc Địa điểm tập
- Nút xem thông tin chi tiết Lịch nghỉ được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
- Nút xóa thông tin của lịch nghỉ được chọn
- Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
- Danh sách hiển thị các Lịch nghỉ đã có trong hệ thống
Thêm mới một Lịch nghỉ
Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn tạo mới
- Giải thích cho hình trên
- Ô chọn CLB muốn tạo lịch nghỉ
- Ô chọn mã lịch tập của CLB đã chọn
- Ô hiển thị sân tập
- Ô hiển thị ngày học
- Ô hiển thị thời gian bắt đầu buổi học
- Ô hiển thị thời gian kết thúc buổi học
- Ô nhập ngày nghỉ bắt đầu
- Ô nhập ngày nghỉ kết thúc
- Ô nhập nội dung ghi chú cho lịch nghỉ sắp tạo
- Nút xử lý lưu thông tin muốn tạo mới
Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Chỉnh sửa một Lịch nghỉ
Tương tự như phần nhập nội dung tạo mới lịch nghỉ
Xóa một Lịch nghỉ
Tương tự như xóa CLB
Tìm kiếm Lịch nghỉ
Tương tự như tìm kiếm CLB
Huấn luyện viên
Danh sách huấn luyện viên
Chức năng này cho phép tạo mới HLV chưa có trong hệ thống và quản lý các HLV đã tạo trước đó.
- Giải thích cho hình trên
- Nút tạo mới HLV chưa có trong hệ thống
- Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
- Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Họ và tên, Sđt, Địa chỉ, Ngày sinh
- Nút xem thông tin chi tiết HLV được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
- Nút xóa thông tin của HLV được chọn
- Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
- Danh sách hiển thị các HLV đã có trong hệ thống
- Hướng dẫn tạo mới 1 HLV, chỉnh sữa nhập tương tự phần tạo mới: Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn lưu
- Giải thích cho hình trên
- Ô nhập email của HLV
- Ô nhập sdt của HLV
- Ô nhập họ và tên của HLV
- Ô nhập ngày sinh của HLV
- Ô nhập địa chỉ của HLV
- Nút xử lý lưu thông tin đã nhập
Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Các phần chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa HLV trong phần quản lý danh sách HLV tương tự chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa CLB
Phân công dạy cho Huấn luyện viên
Chức năng này cho phép tạo mới lịch làm việc (phân công) cho HLV và quản lý danh sách các lịch đã phân công
- Giải thích cho hình trên
- Nút tạo mới lịch phân công cho HLV chưa có trong hệ thống
- Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
- Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo tên HLV, Email, mã lịch tập, SL học viên hoặc Ngày tập
- Nút xem thông tin chi tiết lịch phân công HLV được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
- Nút xóa thông tin lịch phân công của HLV được chọn
- Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
- Danh sách hiển thị các lịch đã phân công cho HLV đã có trong hệ thống
- Hướng dẫn tạo mới 1 lịch làm việc cho HLV, chỉnh sữa nhập tương tự phần tạo mới: Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn lưu
- Giải thích cho hình trên
- Ô chọn tên HLV muốn phân công
- Ô chọn lịch tập muốn phân công cho HLV
- Khung hiển thị thông tin chi tiết của HLV
- Khung hiển thị thông tin chi tiết của mã lịch tập được chọn
- Ô nhập ngày phân công cho HLV
- Nút xử lý lưu thông tin đã nhập
Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Các phần chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa lịch phân công trong phần quản lý danh sách lịch đã phân công tương tự chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa CLB
Chấm công cho Huấn luyện viên
Chức năng này cho phép chấm công cho HLV các ngày đã làm việc theo lịch đã phân công và quản lý danh sách các ngày đã chấm công
- Giải thích cho hình trên
- Nút tạo mới lịch chấm công cho HLV chưa có trong hệ thống
- Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
- Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo tên HLV, Email, mã lịch tập, Ngày tập hoặc Ngày chấm công
- Nút xóa thông tin ngày chấm công của HLV được chọn
- Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
- Danh sách hiển thị các ngày đã chấm công cho HLV đã có trong hệ thống
- Hướng dẫn chấm công 1 lịch làm việc của HLV: Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn lưu
- Giải thích cho hình trên
- Ô chọn tên HLV muốn chấm công
- Ô chọn lịch tập muốn chấm công cho HLV
- Khung hiển thị thông tin chi tiết của HLV
- Khung hiển thị thông tin chi tiết của mã lịch tập được chọn
- Ô nhập ngày chấm công cho HLV
- Nút xử lý lưu thông tin đã nhập
Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Các phần tìm kiếm và xóa lịch chấm công trong phần quản lý danh sách ngày đã chấm công tương tự tìm kiếm và xóa CLB
Điểm danh cho Học viên
Chức năng này dành cho Người quản trị thực hiện điểm danh bổ sung hay chỉnh sửa điểm danh của học viên.
- Giải thích cho hình trên:
- Chọn Menu "Admin điểm danh"
- Chọn Câu lạc bộ muốn điểm danh
- Chọn lịch tập muốn điểm danh
- Chọn ngày cần điểm danh cho lịch tập đó
- Chọn "Tìm kiếm" để hiển thị thông tin các học viên của Lịch tập, tình trạng đã điểm danh hay chưa.
Các dòng đã được check nghĩa là đã điểm danh. Admin có thể sửa điểm danh bằng cách check vào học viên chưa điểm danh hay bỏ check nếu muốn bỏ điểm danh. Sau đó chọn Lưu để lưu lại các thông tin vừa chỉnh sửa.
Thu phí Câu lạc bộ
Đây là chức năng để người Admin tiến hành thu học phí của các học viên tham gia câu lạc bộ.
- Giải thích hình trên:
- Chọn Menu "Thu phí"
- Nhập địa chỉ Email của học viên.
- Chọn Tìm kiếm để hiển thị tất cả các câu lạc bộ mà học viên đăng kí mà chưa đóng phí.
Sau đó check vào các câu lạc bộ mà học viên muốn đóng phí ( Mặc định là sẽ chọn tất cả). Cuối cùng chọn "In" để in biên lai
Thống kê
Thống kê theo mẫu nộp cho Phòng tài chính
- Giải thích cho hình trên:
- Chọn Menu "Mẫu nộp P.Tài Chính"
- Chọn tháng cần thống kê
- Chọn năm cần thống kê
- Chọn Thống kê
Sau đó sẽ hiển thị tất cả các câu lạc bộ có học viên đăng kí, Huấn luyện viên phụ trách Lịch tập đó... Admin có thể xuất ra file excel bằng cách chọn "Xuất excel".
Thống kê theo mẫu Bảng lương Huấn luyện viên
Thực hiện tương tự thống kê "Mẫu nộp P.Tài Chính"
Thống kê Lịch tập của học viên
Chức năng thống kê tình hình tập luyện của học viên ở một Câu lạc bộ.
- Giải thích cho hình trên;
- Chọn chức năng "Thống kê Lịch tập"
- Chọn tháng cần thống kê
- Chọn năm cần thống kê
- Chọn khoa cần thống kê
- Chọn tên Câu lạc bộ
- Chọn Lịch tập
- Chọn thống kê
Admin có thể xuất excel bằng cách chọn "Xuất excel"
Thống kê Đăng kí của Học viên
Chức năng thống kê việc đăng kí câu lạc bộ của học viên trong một khoảng thời gian.
- Giải thích cho hình trên
- Chọn Menu "Đăng kí"
- Chọn ngày bắt đầu thống kê
- Chọn ngày kết thúc thống kê
- Chọn thống kê
Admin chọn "Xuất excel" nếu muốn xuất ra file excel.
Thống kê các Học viên đã Nộp phí
Chức năng thống kê các học viên đã nộp phí trong khoảng thời gian
Thống kê các Học viên đang nợ phí
Thống kê các thông viên đang còn nợ phí câu lạc bộ
Thống kê tình trạng Điểm danh của Học viên
Thống kê tình trạng điểm danh của học viên
- Giải thích hình trên:
- Chọn Menu "Thống kê điểm danh"
- Chọn Câu lạc bộ
- Chọn lịch tập
- Chọn thời gian bắt đầu thống kê
- Chọn thời gian kết thúc thống kê
- Chọn Thống kê
Quản lý tài khoản
Chức năng quản lý các tài khoản có trong hệ thống (Lưu ý: Đây là các tài khoản mà Huấn luyện viên không phải là Giảng viên, viên chức trong trường, không có tài khoản trên hệ thống Lecturer)
- Giải thích hình trên:
- Chọn chức năng "Quản lý tài khoản"
- Chức năng để tạo mới một tài khoản
- Chức năng tìm kiếm tài khoản có trong hệ thống
- Chức năng để chỉnh sửa thông tin của một tài khoản (chỉ thay đổi được Mật khẩu của tài khoản).
- Chức năng Xóa một tài khoản.
Tạo tài khoản mới
Chỉnh sửa tài khoản
Xóa tài khoản
Quản lý nhóm
Đây là chức năng để người quản trị hệ thống xem danh sách các nhóm người sử dụng trong hệ thống và tiến hành phân quyền trên từng chức năng cho từng nhóm người dùng khác nhau. Màn hình danh sách các nhóm Người dùng trong hệ thống:
