Hướng dẫn sử dụng hệ thống Quản lý Câu lạc bộ tiếng Anh

Đây là hướng dẫn cho người quản trị hệ thống.

Nếu bạn là học viên vui lòng tham khảo hướng dẫn tại đây.

Nếu bạn là huấn luyện viên vui lòng tham khảo hướng dẫn tại đây.

---

Câu lạc bộ

Chức năng này cho phép tạo mới một CLB chưa có trong hệ thống và quản lý các CLB đã tạo trước đó.

• Giải thích cho hình trên
  1. Nút tạo mới 1 CLB chưa có trong hệ thống
  2. Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
  3. Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Mã câu lạc bộ, Tên câu lạc bộ, Mô tả, Ngày thành lập hoặc Ngày giải thể
  4. Nút xem thông tin chi tiết CLB được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
  5. Nút xóa thông tin của CLB được chọn
  6. Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
  7. Danh sách hiển thị các CLB đã có trong hệ thống

Thêm mới một Câu lạc bộ

Nhập nội dung tương tự như hình (Các field có dấu * là bắt buộc nhập)

Sau khi tạo mới thành công thì nó sẽ hiển thị thông tin ra bảng danh sách các CLB có trong hệ thống như hình

Chỉnh sửa một Câu lạc bộ

Nhấn vào nút chỉnh sữa khi muốn chỉnh sữa một CLB nào đó như hình

Đây là nội dung ban đầu trước khi muốn chỉnh sữa

Nhập nội dung muốn chỉnh sữa và nhấn lưu

Sau khi chỉnh sữa thành công

Xóa một Câu lạc bộ

Sau khi nhấn nút xóa sẽ có 1 popup thông báo xác nhận việc xóa CLB được chọn. nếu chọn OK thì sẽ xóa, Hủy thì sẽ hủy bỏ thao tác xóa

Tìm kiếm Câu lạc bộ

Có thể tìm kiếm theo Mã câu lạc bộ, Tên câu lạc bộ, Mô tả, Ngày thành lập hoặc Ngày giải thể

Lịch hoạt động

Chức năng này cho phép tạo mới một lịch hoạt động chưa có trong hệ thống và quản lý các Lịch tập đã tạo trước đó.

• Giải thích cho hình trên
  1. Nút tạo mới 1 Lịch hoạt động chưa có trong hệ thống
  2. Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
  3. Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Mã lịch hoạt động, Tên CLB, Thứ, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Địa điểm hoặc
  4. Nút xem thông tin chi tiết Lịch hoạt động được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
  5. Nút xóa thông tin của Lịch hoạt động được chọn
  6. Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
  7. Danh sách hiển thị các Lịch hoạt động đã có trong hệ thống

Thêm mới một Lịch hoạt động

Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn tạo mới

• Giải thích cho hình trên
  1. Ô chọn CLB muốn tạo mới 1 lịch tập
  2. Ô nhập số lượng học viên tối đa của lớp đó
  3. Ô nhập mức phí của CLB đó
  4. Ô nhập thời gian bắt đầu buổi học
  5. Ô nhập thời gian kết thúc buổi học
  6. Tick chọn các ngày trong tuần học
  7. Ô chọn địa điểm học
  8. Ô nhập nội dung ghi chú khi muốn mô tả thêm

• 1. Nút xử lý lưu thông tin lịch hoạt động

Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập

Chỉnh sửa một Lịch hoạt động

Tương tự như tạo mới lịch hoạt động

Xóa một Lịch hoạt động

Tương tự như xóa CLB
Lưu ý: Chỉ xóa được các lịch hoạt động mà chưa có học viên đăng ký.

Tìm kiếm Lịch hoạt động

Tương tự như tìm kiếm CLB

Quản lý Câu lạc bộ

Danh sách Quản lý Câu lạc bộ

Chức năng này cho phép tạo mới Quản lý câu lạc bộ chưa có trong hệ thống và quản lý các thành viên này đã tạo trước đó.

• Giải thích cho hình trên
  1. Nút tạo mới Quản lý câu lạc bộ chưa có trong hệ thống
  2. Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
  3. Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo Họ và tên, Sđt, Địa chỉ, Ngày sinh
  4. Nút xem thông tin chi tiết Quản lý câu lạc bộ được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
  5. Nút xóa thông tin của Quản lý câu lạc bộ được chọn
  6. Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
  7. Danh sách hiển thị các Quản lý câu lạc bộ đã có trong hệ thống
• Hướng dẫn tạo mới 1 Quản lý câu lạc bộ, chỉnh sữa nhập tương tự phần tạo mới: Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn lưu

• Giải thích cho hình trên
  1. Ô nhập email của Quản lý câu lạc bộ
  2. Ô nhập sdt của Quản lý câu lạc bộ
  3. Ô nhập họ và tên của Quản lý câu lạc bộ
  4. Ô nhập ngày sinh của Quản lý câu lạc bộ
  5. Ô nhập địa chỉ của Quản lý câu lạc bộ
  6. Nút xử lý lưu thông tin đã nhập

Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Các phần chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa HLV trong phần quản lý danh sách HLV tương tự chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa CLB

Phân công phụ trách cho các Quản lý câu lạc bộ

Chức năng này cho phép tạo mới lịch làm việc (phân công) cho Quản lý câu lạc bộ và quản lý danh sách các lịch đã phân công

• Giải thích cho hình trên
  1. Nút tạo mới lịch phân công cho Quản lý câu lạc bộ chưa có trong hệ thống
  2. Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
  3. Ô tìm kiếm: có thể tìm kiếm theo tên Quản lý câu lạc bộ, Email, mã lịch tập, SL học viên hoặc Ngày tập
  4. Nút xem thông tin chi tiết lịch phân công Quản lý câu lạc bộ được chọn để chỉnh sữa thông tin khi cần update
  5. Nút xóa thông tin lịch phân công của Quản lý câu lạc bộ được chọn
  6. Hiển thị trang hiện tại và tổng số trang của danh sách hiển thị
  7. Danh sách hiển thị các lịch đã phân công cho HLV đã có trong hệ thống
• Hướng dẫn tạo mới 1 lịch làm việc cho Quản lý câu lạc bộ, chỉnh sữa nhập tương tự phần tạo mới: Nhập nội dung tương tự như hình rồi nhấn lưu

• Giải thích cho hình trên
  1. Ô chọn tên HLV muốn phân công
  2. Ô chọn lịch hoạt động muốn phân công cho Quản lý câu lạc bộ
  3. Khung hiển thị thông tin chi tiết của Quản lý câu lạc bộ
  4. Khung hiển thị thông tin chi tiết của mã lịch hoạt động được chọn
  5. Ô nhập ngày phân công cho Quản lý câu lạc bộ
  6. Nút xử lý lưu thông tin đã nhập

Lưu ý: Các field có dấu * là bắt buộc nhập
Các phần chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa lịch phân công trong phần quản lý danh sách lịch đã phân công tương tự chỉnh sữa, tìm kiếm và xóa CLB

Điểm danh cho Học viên

Chức năng này dành cho Người quản trị thực hiện điểm danh bổ sung hay chỉnh sửa điểm danh của học viên.

• Giải thích cho hình trên:
  1. Chọn Menu "Admin điểm danh"
  2. Chọn Câu lạc bộ muốn điểm danh
  3. Chọn lịch tập muốn điểm danh
  4. Chọn ngày cần điểm danh cho lịch tập đó
  5. Chọn "Tìm kiếm" để hiển thị thông tin các học viên của Lịch tập, tình trạng đã điểm danh hay chưa.

Các dòng đã được check nghĩa là đã điểm danh. Admin có thể sửa điểm danh bằng cách check vào học viên chưa điểm danh hay bỏ check nếu muốn bỏ điểm danh. Sau đó chọn Lưu để lưu lại các thông tin vừa chỉnh sửa.

Thống kê

Thống kê Lịch tập của học viên

---

Chức năng thống kê tình hình tập luyện của học viên ở một Câu lạc bộ.

• Giải thích cho hình trên;
  1. Chọn chức năng "Thống kê Lịch tập"
  2. Chọn tháng cần thống kê
  3. Chọn năm cần thống kê
  4. Chọn khoa cần thống kê
  5. Chọn tên Câu lạc bộ
  6. Chọn Lịch tập
  7. Chọn thống kê

Admin có thể xuất excel bằng cách chọn "Xuất excel"

Thống kê Đăng kí của Học viên

---

Chức năng thống kê việc đăng kí câu lạc bộ của học viên trong một khoảng thời gian.

• Giải thích cho hình trên
  1. Chọn Menu "Đăng kí"
  2. Chọn ngày bắt đầu thống kê
  3. Chọn ngày kết thúc thống kê
  4. Chọn thống kê

Admin chọn "Xuất excel" nếu muốn xuất ra file excel.

Thống kê tình trạng Điểm danh của Học viên

---

Thống kê tình trạng điểm danh của học viên

• Giải thích hình trên:
  1. Chọn Menu "Thống kê điểm danh"
  2. Chọn Câu lạc bộ
  3. Chọn lịch tập
  4. Chọn thời gian bắt đầu thống kê
  5. Chọn thời gian kết thúc thống kê
  6. Chọn Thống kê

Quản lý tài khoản

Chức năng quản lý các tài khoản có trong hệ thống (Lưu ý: Đây là các tài khoản mà Huấn luyện viên không phải là Giảng viên, viên chức trong trường, không có tài khoản trên hệ thống Lecturer)

• Giải thích hình trên:
  1. Chọn chức năng "Quản lý tài khoản"
  2. Chức năng để tạo mới một tài khoản
  3. Chức năng tìm kiếm tài khoản có trong hệ thống
  4. Chức năng để chỉnh sửa thông tin của một tài khoản (chỉ thay đổi được Mật khẩu của tài khoản).
  5. Chức năng Xóa một tài khoản.

Tạo tài khoản mới

---

Chỉnh sửa tài khoản

---

Xóa tài khoản

---

Quản lý nhóm

Đây là chức năng để người quản trị hệ thống xem danh sách các nhóm người sử dụng trong hệ thống và tiến hành phân quyền trên từng chức năng cho từng nhóm người dùng khác nhau. Màn hình danh sách các nhóm Người dùng trong hệ thống:

Tạo nhóm người dùng mới

Quản lý thành viên của một nhóm

Quản lý quyền của một nhóm

---