Hướng dẫn sử dụng trang Web "Hệ thống soạn thảo đề Cương Chi Tiết AUN"

TRUY CẬP HỆ THỐNG

Đường dẫn truy cập

1. Truy cập từ đường dẫn http://decuongmonhoc.tdtu.edu.vn
2. Truy cập từ Lecturer
Chọn vào mục "Hoạt động giảng dạy" => "Đề cương môn học"

Tài khoản truy cập

Tài khoản hệ thống Lecturer đã được phân quyền.

Một số lưu ý

- Khi nhập dữ liệu, các nội dung tô đỏ là những dữ liệu bắt buộc khi nhập.
- Các ô dữ liệu tô xám là những dữ liệu bị khóa, không được phép chỉnh sửa.

QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN

Đối với Phòng Đại Học

+ Trang web được đăng nhập với tài khoản có quyền là "Phòng Đại Học"
Đăng nhập với quyền là "Phòng Đại Học"
+ Chức năng phân quyền bao gồm:
* Phân Quyền Trưởng Khoa hoặc Quyền Trưởng Khoa
* Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý của Phòng Đại Học
* Phân Quyền Giảng Viên Duyệt của Phòng Đại Học
Chức năng Phân Quyền Của Phòng Đại Học
+ Chọn vào mục "Trưởng Khoa" sẽ hiện ra danh sách toàn bộ Giảng Viên - Viên Chức
+ Chọn quyền cho nhân viên tương ứng bấm "Lưu thông tin"
Danh Sách Giảng Viên Viên Chức
Phân Quyền "Trưởng Khoa"
(Ví dụ: Ở đây đang phân Cô Dương Thị Thuỳ Vân là Trưởng Khoa của Trung Tâm Tin Học)
Phân Quyền Trưởng Khoa
Phân Quyền "Quyền Trưởng Khoa"
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Phạm Văn Huy là Quyền Trưởng Khoa của Khoa Công Nghệ Thông Tin)
Phân Quyền Quyền Trưởng Khoa
Phân Quyền "Giảng Viên Góp Ý" (Có thể góp ý nhưng không thể duyệt đề cương) của Phòng Đại Học
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Nguyễn Anh Vinh)
Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý
Phân Quyền "Giảng Viên Duyệt" (Có thể góp ý và duyệt đề cương) của Phòng Đại Học
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Nguyễn Anh Vinh)
Phân Quyền Giảng Viên Góp Duyệt

Đối với Thư Viện

+ Trang web được đăng nhập với tài khoản có quyền là "Thư Viện"
Đăng nhập với quyền là "Thư Viện"
+ Chức năng phân quyền bao gồm:
* Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý của Thư Viện
* Phân Quyền Giảng Viên Duyệt của Thư Viện
Chức Năng Phân Quyền của Thư Viện
Phân Quyền "Giảng Viên Góp Ý" (Có thể góp ý nhưng không thể duyệt đề cương) của Thư Viện
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Huỳnh Thiện Khiêm)
Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý
Phân Quyền "Giảng Viên Duyệt" (Có thể góp ý và duyệt đề cương) của Thư Viện
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Huỳnh Thiện Khiêm)
Phân Quyền Giảng Viên Duyệt

Đối với Phòng Khảo Thí

+ Trang web được đăng nhập với tài khoản có quyền là "Phòng Khảo Thí"
Đăng nhập với quyền là "Phòng Khảo Thí"
+ Chức năng phân quyền bao gồm:
* Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý của Phòng Khảo Thí
* Phân Quyền Giảng Viên Duyệt của Phòng Khảo Thí
Chức Năng Phân Quyền của Phòng Khảo Thí
Phân Quyền "Giảng Viên Góp Ý" (Có thể góp ý nhưng không thể duyệt đề cương) của Phòng Khảo Thí
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Nguyễn Đức Anh Nghị)
Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý
Phân Quyền "Giảng Viên Duyệt" (Có thể góp ý và duyệt đề cương) của Phòng Khảo Thí
(Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Nguyễn Đức Anh Nghị)
Phân Quyền Giảng Viên Duyệt

Lưu ý chung

+ Phân quyền Giảng viên góp ý thì nhân viên này chỉ có quyền góp ý (mở khóa đề cương), không có quyền đại diện phòng ban để duyệt đề cương.
+ Phân quyền Giảng viên duyệt thì nhân viên này có đầy đủ quyền góp ý và đại diện phòng ban để duyệt đề cương.

PHÂN QUYỀN MÔN HỌC (BIÊN SOẠN, ĐỌC LẠI, TRƯỞNG BỘ MÔN, GIẢNG VIÊN KHOA LIÊN QUAN)

- Menu hiển thị của quyền "Trưởng Khoa"
* Thống kê
* Phân Quyền
* In Đề Cương
Menu Hiển Thị Của Quyền "Trưởng Khoa"
- Trưởng Khoa sau khi được Phòng Đại Học Phân Quyền sẽ vào Phân quyền môn học
- Sau khi chọn menu "Phân Quyền" sẽ hiển thị danh sách môn được giảng dạy của Khoa mà người Trưởng Khoa chịu trách nhiệm
Lưu ý: Danh sách môn học sẽ bao gồm các môn học đang được giảng dạy trong hệ Đại Học Chính Quy và Đại Học Chính Quy Chất Lượng Cao Và Đề Cương Tiếng Anh
(Ví dụ: Ở đây đang hiển thị các môn của Khoa Công nghệ thông tin)
Danh Sách Các Môn Được Dạy Của Khoa
- Trưởng Khoa sẽ vào chọn từng Giảng Viên cho mỗi chức năng bao gồm: Biên Soạn, Giảng Viên Đọc Lại, Trưởng Bộ Môn
Chọn Giảng Viên Biên Soạn (chỉ chọn 1)
Chọn Giảng Viên Đọc Lại (có thể chọn nhiều)
Chọn Trưởng Bộ Môn (chỉ chọn 1)
- Trưởng Khoa có thể thêm giảng viên từ bên ngoài vào phân quyền
Chọn thêm giảng viên từ bên ngoài (có thể chọn nhiều)
Khi chọn thì tên giảng viên sẽ xuất hiện ngay trong phân quyền
- Trưởng Khoa có thể bật đồng bộ để phân quyền 1 giảng viên cho các đề cương cùng mã môn
Nút bật tắt chế độ đồng bộ
Trước khi bật đồng bộ
Sau khi bật đồng bộ và phân quyền cho một đề cương bất kỳ
Sau khi đã phân quyền

Lưu ý sẽ có những môn được giảng dạy trong khoa nhưng môn đó thuộc khoa khác quản lý sẽ được phân quyền giảng viên khoa liên quan để có thể nhập các ELO đúng theo chuyên ngành của khoa. Ví dụ môn Lập trình C (501046) là môn được giảng dạy trong khoa Điện - Điện tử nhưng khoa quản lý là Khoa Công nghệ thông tin. Do đó trong phần phân quyền biên soạn môn học của khoa điện sẽ vẫn thấy môn lập trình C để khoa Đ-ĐT có thể thêm giảng viên bên khoa mình dạy môn đó

Chọn vào menu phân quyền
- Những môn được quản lý bởi khoa khác và được giảng dạy trong khoa hiện tại đều được thể hiện ở đây. Chỉ có thể phân quyền giảng viên liên quan đến khoa và không được phép chính sửa giảng viên biên soạn, trưởng bộ môn đã có sẵn.
Trang Phân quyền môn liên quan đến khoa
Ví dụ chọn môn Lập trình C - mã môn 501046
Ví dụ chọn môn Lập trình C - mã môn 501046 và phân cho tôi
- Giảng viên được phân công có thể kiểm tra những môn mình được phân liên quan đến tại mục Thống kê các môn học và chọn tab "Đề cương liên quan".
Đề cương liên quan

PHÂN QUYỀN TRỢ LÝ

- Trưởng Khoa có quyền phân cho 1 người trong khoa làm trợ lý cho mình để phân quyền môn học, góp ý đề cương, duyệt đề cương. Quyền của "Trợ lý" tương tự như quyền "Trưởng Khoa"
- Sau khi chọn Giảng Viên làm Trợ Lý, nhấn vào nút "Lưu Quyền Trợ Lý"
Chọn Giảng Viên làm Trợ Lý rồi nhấn vào nút "Lưu Quyền Trợ Lý"
- Màn hình của Quyền "Trợ Lý"
Màn hình của quyền "Trợ lý"

BIÊN SOẠN ĐỀ CƯƠNG

- Giao diện khi biên soạn đề cương của giảng viên được phân công biên soạn
Giao diện biên soạn đề cương
- Giảng viên biên soạn sau khi đăng nhập sẽ thấy được danh sách môn học mình được phân công biên soạn và danh sách tên bộ môn của Khoa mình giảng dạy
- Danh sách môn học được phân công
Danh sách môn học được phân công
- Danh sách bộ môn của Khoa
Danh sách bộ môn của Khoa
- Ví dụ ở đây chọn môn "Giải tích ứng dụng cho Công nghệ thông tin"
- Bộ môn "Khoa học máy tính"
- Sau đó nhấn nút "Soạn Đề Cương" để bắt đầu biên soạn đề cương
Lưu ý: Không chọn môn tại "Chọn Môn Học Sao Chép". Xem hướng dẫn sao chép môn học để sử dụng
Chọn môn và bộ môn để biên soạn

Lưu ý chung

- Tại tiêu đề mỗi mục nội dung: nếu là bảng thì bấm dấu + ngay tên mục để thêm mới nội dung, nếu là ô nhập thì gõ nội dung vào. Toàn bộ dữ liệu sau khi thêm được Auto Save
- Khi bấm dấu + để thêm mới, đối với các giá trị bắt buộc nhập nếu bỏ sót thì khi bấm Thêm mới sẽ có thông báo lỗi và yêu cầu nhập
Ví dụ khi để trống ô STT
- Đối với các môn không yêu cầu chuẩn ELOs thì chọn "Không yêu cầu chuẩn ELOs" để bỏ kiểm tra khi chưa nhập ELOs
Bỏ yêu cầu nhập ELOs
- Đối với các mục có STT, Tuần khi nhập số từ 1 đến 9 thì phải ghi theo dạng 01, 02,... để hệ thống tự sắp xếp thứ tự sau khi nhập
Dữ liệu sau khi nhập xong
Khi xem lại thì hệ thống đã sắp xếp theo thứ tự

Mục 2

- Tại mục 2. Mục tiêu của môn học bấm dấu + để thêm mới hoặc nút edit bên cạnh nội dung để chỉnh sửa
- Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
Mở trang thêm mới mục tiêu

Mục 3

- Tại mục 3. Chuẩn đầu ra của môn học (CLOs) bấm dấu + để thêm mới hoặc nút edit bên cạnh nội dung để chỉnh sửa
- Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
Mở trang thêm mới chuẩn đầu ra

Mục 4, 5, 6

- Tại mục 4. Tóm tắt nội dung môn học, 5. Yêu cầu đối với người học, 6. Tài liệu học tập gõ nội dung vào các khung dữ liệu bên dưới tiêu đề.
AUN 37.png

Mục 7

- Tại mục 7. Phân loại và hình thức đánh giá kết quả học tập bấm dấu + để thêm mới hoặc nút edit bên cạnh nội dung để chỉnh sửa
- Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
Mở trang thêm mới phân loại và hình thức đánh giá
- Loại kết nối là phân tách giữa các hình thức đánh giá đã chọn.
  • Nếu chọn thì các hình thức được chọn hiển thị cách nhau bằng dấu ,
AUN 39.png
  • Nếu chọn Hoặc thì các hình thức được chọn hiển thị cách nhau bằng chữ hoặc
AUN 40.png

Mục 8

- Tại mục 8. Nội dung chi tiết môn học bấm dấu + để thêm Chương mới
- Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
Mở trang thêm chương mới
- Tại mỗi Chương được tạo ra bấm dấu + để thêm mới các nội dung vào Chương
- Tại "Chương (Đổi chương) mặc định sẽ chọn chương hiện tại đang dùng để tạo nội dung. Nếu muốn nội dung thuộc chương khác thì chọn lại Chương có trong danh sách. Nếu không thấy chương cần tìm có trong danh sách thì vui lòng F5 và tạo lại chương vì có thể do lỗi đường truyền mà chương chưa được lưu lên hệ thống
Mở trang thêm nội dung chương

Đề cương liên quan

- Đối với các đề cương giảng viên không phải là biên soạn chính và chỉ được phân quyền là giảng viên liên quan thì giảng viên đó chỉ có thể được chỉnh sửa 2 mục duy nhất là mục 2 và mục 3 và chỉ được thêm ELO của ngành hiện tại trực thuộc khoa mình
Chỉnh sửa mục 2, 3
Chỉ được chỉnh sửa thêm ELO của ngành hiện tại liên quan đến môn này

Nộp đề cương

- Sau khi nhập toàn bộ thông tin đề cương, để nộp cho các đơn vị khác góp ý và duyệt thì bấm Lưu thông tin tại cuối trang biên soạn
AUN 43.png
- Sau khi lưu thì nút Nộp đề cương sẽ được bật lên. Bấm vào để nộp đề cương.
- Lưu ý: sau khi nộp thì không còn được phép chỉnh sửa đề cương. Nếu có đơn vị không duyệt sẽ mở lại quyền chỉnh sửa đề cương
AUN 44.png

SAO CHÉP ĐỀ CƯƠNG

- Giao diện khi biên soạn đề cương của giảng viên được phân công biên soạn
Giao diện biên soạn đề cương
- Giảng viên biên soạn sau khi đăng nhập sẽ thấy được danh sách môn học mình được phân công biên soạn, danh sách tên bộ môn của Khoa mình giảng dạy và danh sách các môn học của khoa mình để sao chép dữ liệu
- Danh sách môn học được phân công
Danh sách môn học được phân công
- Danh sách bộ môn của Khoa
Danh sách bộ môn của Khoa
- Danh sách môn học sao chép của Khoa
Danh sách môn học sao chép của Khoa
- Ví dụ ở đây chọn môn "Giải tích ứng dụng cho Công nghệ thông tin"
- Bộ môn "Khoa học máy tính"
- Môn học sao chép "Đại số tuyến tính cho Công nghệ thông tin"
- Sau đó nhấn nút "Soạn Đề Cương" để bắt đầu sao chép đề cương
Lưu ý: Môn học sao chép "Đại số tuyến tính cho Công nghệ thông tin" là nội dung nguồn để sao chép sang môn học đang chọn "Giải tích ứng dụng cho Công nghệ thông tin" (Toàn bộ nội dung "Đại số tuyến tính cho Công nghệ thông tin" sẽ được copy sang "Giải tích ứng dụng cho Công nghệ thông tin")
Chọn môn, bộ môn và môn học sao chép để sao chép dữ liệu
- Các mục 2,3,4,5,6,7,8 sẽ hiển thị dữ liệu của môn học sao chép để người dùng kiểm tra trước khi tiến hành sao chép
- Người dùng sẽ không thể thêm, xóa, sửa dữ liệu khi trong trạng thái này.
Kiểm tra dữ liệu trước khi sao chép
- Tiến hành sao chép dữ liệu nhấn nút "SAO CHÉP DỮ LIỆU" ở cuối trang
- Toàn bộ nội dung từ môn học sao chép sẽ được sao chép sang môn học đích và cho phép người dùng tiếp tục soạn đề cương như bình thường
AUN 48.png

MÔN HỌC KỸ NĂNG

Tạo từ điển môn học kỹ năng

- Quyền truy cập: Admin hệ thống AUN
Giao diện tạo môn học chung

Nhập nội dung môn học kỹ năng

- Quyền truy cập: Admin hệ thống AUN
- Cách sử dụng tương tự Biên soạn đề cương, xem hướng dẫn để nắm chi tiết hơn
AUN 58.png

Soạn đề cương từ dữ liệu môn học kỹ năng

- Quyền truy cập: Giảng viên biên soạn các khoa được phân công
- Giao diện khi biên soạn đề cương của giảng viên được phân công biên soạn
Giao diện biên soạn đề cương
- Bật chức năng sao chép từ môn học chung
AUN 59.png
- Ô "Chọn môn học sao chép" sẽ chuyển thành "Chọn môn học kỹ năng"
- Chọn đề cương môn học kỹ năng và thực hiện tương tự hướng dẫn sao chép đề cương.

XEM THỐNG KÊ

Tổng quát danh sách đề cương môn học

- Quyền truy cập: Tất cả nhân sự
- Chức năng: thống kê toàn bộ đề cương liên quan đến nhân viên đang truy cập cùng thông tin trạng thái đề cương
- Hỗ trợ tìm kiếm theo tình trạng đề cương, tên môn học, mã môn học, tên khoa, tên giảng viên liên quan đến đề cương (Giảng viên biên soạn, giảng viên đọc lại, trưởng bộ môn, trưởng khoa).
Giao diện danh sách đề cương (Dùng thanh Scroll cuối giao diện kéo sang trái/phải để xem các thông tin bị thiếu)
+ Tab "Tổng quát" hiển thị toàn bộ các đề cương có liên quan quý thầy/cô (Bao gồm các môn phải biên soạn hoặc góp ý, duyệt).
+ Các Tab "Giảng Viên Biên Soạn", "Giảng Viên Đọc Lại", "Trưởng Bộ Môn", "Trưởng Khoa" hiển thị các đề cương tương ứng với quyền các thầy/cô được phân công.
VD: Tab "Trưởng Bộ Môn" gồm những đề cương quý thầy/cô được phân công là trưởng bộ môn, phải góp ý và duyệt những đề cương này.
Quý thầy/cô dùng thanh công cụ tìm kiếm bên trên để lọc ra tình trạng của đề cương và dựa vào trạng thái duyệt, góp ý dưới mỗi tên chức vụ trong danh sách đề cương nhằm xem xét và xử lý các đề cương cần thiết.
Ví dụ tìm kiếm đề cương
Giải thích ý nghĩa tình trạng (Chọn đồng thời được nhiều tình trạng):
+ Chưa phân công: Đề cương chưa được phân công đầy đủ chức vụ Giảng viên biên soạn, Giảng viên đọc lại, Trưởng bộ môn
+ Đã phân công: Đề cương đã phân công đầy đủ chức vụ Giảng viên biên soạn, Giảng viên đọc lại, Trưởng bộ môn
+ Đang biên soạn: Đề cương đang được biên soạn nhưng chưa nộp lên để duyệt
+ Đã nộp đề cương: Đề cương đã nộp lên chờ xem xét
+ Đã góp ý: Đề cương đã được góp ý và mở lại quyền sửa cho Giảng viên biên soạn
+ Đã duyệt: Đề cương đã được duyệt và chờ đơn vị khác xem xét
+ Đang chỉnh sửa đề cương theo góp ý: Giảng viên biên soạn đang chỉnh sửa đề cương theo góp ý, chưa nộp lại đề cương
+ Ban hành: Đề cương đã được toàn bộ đơn vị liên quan duyệt và ban hành chính thức.
Tình trạng đề cương chỉ có tác dụng tham khảo, vui lòng xem thông tin dưới mỗi cột chức vụ để nắm tình trạng hiện tại của đề cương
Thông tin trạng thái đề cương tương ứng mỗi chức vụ
- Giảng viên biên soạn:
+ Chưa nộp đề cương: Đề cương đang mở khóa và giảng viên này có thể thêm/chỉnh sửa đề cương của mình. Các chức vụ khác chỉ có thể xem nội dung đề cương, không thể góp ý hoặc duyệt
+ Đã nộp đề cương: Đề cương đã khóa và giảng viên này không thể thêm/chỉnh sửa đề cương của mình. Các chức vụ khác có thể xem nội dung đề cương, duyệt hoặc góp ý (mở khóa đề cương)
- Giảng viên đọc lại (Trường hợp đặc biệt có thể có nhiều giảng viên cùng lúc):
+ Chưa góp ý: Chưa có giảng viên đọc lại nào góp ý cho đề cương.
+ Đã góp ý: Đã có tối thiểu một giảng viên đọc lại góp ý cho đề cương.
+ Chưa duyệt: Đề cương chưa được toàn bộ giảng viên đọc lại duyệt.
+ Đã duyệt (Trạng thái góp ý sẽ không còn xuất hiện nữa): Đề cương đã được toàn bộ giảng viên đọc lại duyệt.
- Trưởng bộ môn:
+ Chưa góp ý: Trưởng bộ môn chưa góp ý cho đề cương.
+ Đã góp ý: Trưởng bộ môn đã góp ý cho đề cương.
+ Chưa duyệt: Trưởng bộ môn chưa duyệt đề cương.
+ Đã duyệt (Trạng thái góp ý sẽ không còn xuất hiện nữa): Trưởng bộ môn đã duyệt đề cương.
- Trưởng khoa:
+ Chưa góp ý: Trưởng khoa chưa góp ý cho đề cương.
+ Đã góp ý: Trưởng khoa đã góp ý cho đề cương.
+ Chưa duyệt: Trưởng khoa chưa duyệt đề cương.
+ Đã duyệt (Trạng thái góp ý sẽ không còn xuất hiện nữa): Trưởng khoa đã duyệt đề cương.

Danh sách giảng viên đã phân công đề cương

- Quyền truy cập: Trưởng khoa, Trợ lý các khoa
- Chức năng: thống kê giảng viên của khoa và các môn đã được phân công theo chức vụ.
- Hỗ trợ tìm kiếm theo tên môn học, mã môn học, tên khoa.
- Tùy theo tình trạng phân công mà tại các cột chức vụ sẽ hiển thị Tên môn học (Hệ đào tạo) hoặc Rỗng
Danh sách giảng viên đã phân công đề cương

Thống kê nội dung nhập AUN

- Quyền truy cập: Phòng Khảo Thí
- Chức năng: thống kê nội dung nhập liệu AUN theo mẫu do phòng Khảo Thí gửi.
Chọn Menu để vào trang thống kê nội dung AUN
+ Chọn 1 khoa về hệ để xem thống kê nội dung nhập AUN, có thể chọn dòng đầu tiên là xem tất cả các khoa
Giao diên thống kê nội dung AUN
Giao diên chọn khoa để xem thống kê nội dung AUN
Nội dung thống kê
Nội dung thống kê
Nội dung thống kê
+ Xuất excel nội dung thống kê
Giao diên chọn khoa để xem thống kê nội dung AUN
Xuất thống kê ra excel

Thống kê kiểm soát đề cương theo Khoa

+ Chọn menu "Kiểm soát đề cương theo khoa"
Menu "Kiểm soát đề cương theo khoa"
+ Màu xanh: Hoàn thành là những khoa đã soạn đủ mỗi đề cương ít nhất 2 đề cương bao gồm 1 của Chính quy và 1 của Chất lượng cao
+ Màu đỏ: Chưa hoàn thành là những khoa chưa soạn đủ mỗi đề cương ít nhất 2 đề cương bao gồm 1 của Chính quy và 1 của Chất lượng cao
Giao diện kiểm soát đề cương
+ Xuất thông tin những đề cương theo từng khoa chưa soạn đủ
Xuất Excel kiểm soát đề cương

GÓP Ý ĐỀ CƯƠNG

- Vào Thống kê => Tổng quát danh sách đề cương môn học chọn Tab tương ứng với chức vụ được phân công. Xem xét tình trạng của đề cương để biết cần góp ý đề cương nào
- Click vào dòng đề cương tương ứng để mở trang xem thông tin đề cương và góp ý cho đề cương đó.
- Tại mỗi nội dung tương ứng của đề cương sẽ có icon góp ý (màu xanh nếu đã có người góp ý tại vị trí đó). Click tại vị trí tương ứng để thêm góp ý cho vị trí đó.
- Nhập nội dung góp ý và bấm nút "Thêm góp ý" để lưu góp ý.
- Tại giao diện góp ý sẽ hiển thị toàn bộ góp ý từ những giảng viên khác và bản thân đối với vị trí đó.
Giao diện trang góp ý
- Sau khi góp ý xong, nếu muốn chốt góp ý cho đề cương đó và mở khóa cho Giảng viên biên soạn chỉnh sửa lại đề cương theo góp ý thì bấm nút "Chuyển góp ý"
AUN 54.png
- Sau khi đã góp ý thì hệ thống sẽ chuyển sang trang Thống kê và hiển thị danh sách đề cương theo mã môn đã góp ý.
- Kiểm tra tình trạng đề cương và trạng thái góp ý tương ứng với chức vụ của mình.

DUYỆT ĐỀ CƯƠNG

- Vào Thống kê => Tổng quát danh sách đề cương môn học chọn Tab tương ứng với chức vụ được phân công. Xem xét tình trạng của đề cương để biết cần duyệt đề cương nào
- Click vào dòng đề cương tương ứng để mở trang xem thông tin đề cương và duyệt cho đề cương đó.
- Tại cuối đề cương sẽ có Nút Duyệt
- Nếu chấp nhận Duyệt thì bấm nút Duyệt. Nếu không duyệt cho đề cương xem hướng dẫn góp ý để góp ý và mở khóa đề cương
Giao diện trang duyệt
- Sau khi đã duyệt thì hệ thống sẽ chuyển sang trang Thống kê và hiển thị danh sách đề cương theo mã môn đã duyệt.
- Kiểm tra tình trạng đề cương và trạng thái duyệt tương ứng với chức vụ của mình.

IN ĐỀ CƯƠNG

- Giao diện tùy chọn In đề cương (Chỉ những đề cương đã được Duyệt bởi phòng Đại học mới có thể in)
- Phòng Đại học có thể in toàn bộ đề cương các khoa. Mỗi khoa chỉ có thể in đề cương của khoa mình
- Chọn các mục cần in tương ứng để xuất ra nội dung hoặc chọn tất cả
AUN 56.png

TỔNG QUÁT QUI TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ CƯƠNG

- Phòng đại học phân quyền cho trưởng đơn vị (TĐV)
-> TĐV có thể trực tiếp thực hiện hoặc Phân quyền Trợ lý (nếu có)
-> TĐV/ Quyền Trợ lý phân quyền môn học cho giảng viên (gồm: Trưởng Bộ Môn/Giảng Viên Biên Soạn/Giảng Viên Đọc Lại), Giảng Viên Biên Soạn chọn môn học được phân quyền để soạn
-> Sau khi soạn xong thì Giảng Viên Đọc Lại sẽ đọc và góp ý
-> Giảng Viên Biên Soạn chỉnh sửa (nếu có)
-> Trưởng Bộ Môn kiểm tra và góp ý (nếu có)
-> Nếu có góp ý thì Giảng Viên Biên Soạn lại tiến hành chỉnh sửa lại đề cương
-> Cuối cùng sau khi được Trưởng Bộ môn duyệt thì Trưởng đơn vị tiến hành duyệt ĐCCT (lưu ý nếu Trưởng đơn vị có phân quyền Trợ lý thì Trợ lý cũng chỉ là người giúp kiểm soát và thực hiện công việc, đề cương chỉ được thông qua khi Trưởng đơn vị duyệt
-> Phòng đại học/Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng/ Thư viện sẽ phản biện (khoa chỉnh sửa nếu có)
-> Ban hành đề cương chi tiết.