Hướng dẫn sử dụng trang Web "Quản lý quà tặng đối tác"

Mục lục

1 QUYỀN TRƯỞNG ĐƠN VỊ
- 1.1 Đề Xuất Quà
- 1.2 Xác Nhận
2 QUYỀN DUYỆT
- 2.1 Đề xuất quà
- 2.2 Duyệt quà
3 QUYỀN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

QUYỀN TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Với quyền này Trưởng đơn vị có thể xem danh sách các quà tặng cho đối tác, tạo mới, chỉnh sửa số lượng quà tặng, xóa các đề xuất quà chưa được duyệt và xác nhận các đề xuất quà.

Đề Xuất Quà

Trang này cho phép người dùng xem được thông tin các đề xuất quà đã có trong hệ thống ,trạng thái của các đề xuất quà, tạo mới đề xuất quà, xóa các đề xuất quà chưa được duyệt và chỉnh sửa số lượng của các đề xuất quà chưa được duyệt.

Giải thích cho hình trên:

Chức năng hiển thị số dòng tối đa trong 1 trang
Ô nhập tìm kiếm đề xuất quà
Nút xử lý tạo mới đề xuất quà
Nút xử lý xóa đề xuất quà chưa đucợ duyệt

Lưu ý: Các trường màu đỏ là bắt buộc phải nhập.
*******Màu này******* Đề xuất quà đã được duyệt
*******Màu này******* Đề xuất quà đã được chuẩn bị
*******Màu này******* Đề xuất quà đã được nhận
*******Màu này******* Đề xuất quà bị từ chối duyệt
*******Màu này******* Đề xuất quà chưa được duyệt

Để tạo mới đề xuất quà nhập tương tự như hình bên dưới rồi nhấn nút OK

Giải thích ý nghĩa của hình trên:

Nút xử lý quay lại trang danh sách đề xuất quà
Chọn đơn vị hiện tại đang công tác
Chọn văn bản đính kèm (chỉ cho phép dạng PDF)
Tên người tạo đề xuất quà
Nội dung hiển thị của văn bản đính kèm
Nhập Mã đói tác muốn tặng quà
Thông tin các món quà đã được tặng cho đối tác này
Ngày làm đề xuất quà
Bảng danh sách các món quà trong kho
Tên món quà muốn tặng
Số lượng muốn tặng
Lý do tặng món quà
Ghi chú với đề xuất quà này
Nút xử lý tạo đề xuất quà

Tạo mới thành công thì đề xuất quà sẽ hiển thị ra danh sách như hình dưới

Chỉnh sữa tương tự với tạo mới
Xóa: Khi click vào xóa thì sẽ hiển thị ra danh sách các đơn chưa được duyệt để xóa. check vào những đề xuất muốn xóa như hình dưới và nhấn vào nút xóa

Muốn xem chi tiết đề xuất quà thì click trực tiếp vào dòng đề xuất quà

Xác Nhận

Trang này hiển thị danh sách các đề xuất quà nhưng chưa được Trưởng đơn vị xác nhận

Để xác nhận đề xuất quà thì click trực tiếp lên dòng muốn chọn. sau đó click vào nút OK để xác nhận đề xuất quà. Việc xác nhận này chỉ được xem thông tin chi tiết để xác nhận chứ không được phép chỉnh sửa

QUYỀN DUYỆT

Với quyền này thể xem danh sách các quà tặng cho đối tác, tạo mới, chỉnh sửa số lượng quà tặng, xóa các đề xuất quà chưa được duyệt và duyệt các đề xuất quà mà đã được Trưởng đơn vị xác nhận.

Đề xuất quà

Tương tự đề xuất quà của quyền Trưởng đơn vị

Duyệt quà

Trang này hiển thị danh sách các đề xuất quà đã được Trưởng đơn vị xác nhận, Với quyền này người dùng có thể từ chối hoặc duyệt quà với đề xuất quà đã chọn

Click trực tiếp lên dòng đề xuất quà để tiến hành từ chối hoặc duyệt đề xuất quà

Nếu muốn từ chối đề xuất quà thì thao tác tương tự như hình dưới và nhấn nút OK

Nếu muốn duyệ đề xuất quà thì thao tác tương tự như hình dưới và nhấn nút OK

Để thấy kết quả duyệt quay lại trang danh sách đề xuất quà

QUYỀN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Đề xuất quà

Tương tự đề xuất quà của quyền Trưởng đơn vị

Chuẩn bị quà

Trang này cho phép quản lý danh sách các đề xuất quà mà đã được duyệt và update trạng thái các đề xuất quà là đã được chuẩn bị hay chưa hay đối tác đã nhận quà hay chưa