HDSD xác nhận không đủ điều kiện dự thi (Theo Giáo Vụ)

Vị trí chức năng

Thao tác theo thứ tự 1-> 2-> 3 để mở chức năng Xác nhận không đủ điều kiện dự thi (Theo Giáo Vụ).

Hướng dẫn sử dụng và giải thích tính năng

Chọn Kỳ thi và Học kỳ hệ thống sẽ tải lên danh sách nhóm môn.

- Giải thích ý nghĩa các tính năng.

1. Tính năng xuất Excel.

2. Tính năng Lọc theo mã môn học hoặc tên.

3. Tính năng hiển thị dữ liệu.

4. Tính năng tải danh sách sinh viên thuộc môn học.

5. Tính năng đánh dấu nhóm KĐĐKDT trễ.

Tính năng xuất Excel.

- Dùng để in danh sách nhóm môn học.

1. Nhấn vào nút Xuất Excel.

2. Hệ thống tự động download file về, dữ liệu của file như hình.

Tính năng Lọc theo mã môn học hoặc tên.

- Nhập mã hoặc tên môn học vào ô trống rồi bấm lọc, hệ thống sẽ lọc ra môn học dựa theo mã hoặc tên được nhập vào.

Tính năng hiển thị dữ liệu.

- Ở mục này có 3 lựa chọn để hiển thị. Ví dụ như hình bên dưới: Hiển thị dữ liệu dựa trên Môn đã hoàn tất xác định KĐĐKDT. Đánh dấu stick vào ô Hoàn tất xác định KĐĐKDT sau đó nhấn nút Hiển thị dữ liệu. 2 chọn lựa còn lại làm tương tự.

Tính năng đánh dấu nhóm KĐĐKDT trễ.

- Giải thích ý nghĩa: chức năng này dùng để đánh dấu nhóm môn không cần xác định KĐĐKDT tại thời điểm hiện tại. Khi đó, hệ thống sẽ tự động bỏ qua các nhóm đó để trưởng khoa/trung tâm không cần duyêt. Sau đó, giáo vụ có thể mở lại để giảng viên/giáo vụ/trưởng đơn vị duyệt.

- Nhấn vào nút Nhóm KĐĐKDT trễ, khi nút nhóm KĐĐKDT trễ chuyển sang nút Hủy nhóm KĐĐKDT trễ thì môn học đó đã được đánh dấu.

Tính năng tải danh sách sinh viên thuộc môn học.

- Chọn môn học cần tải danh sách, bấm vào dòng của môn học đó.

Danh sách sinh viên thuộc môn học được load lên và các tính năng.

- 1.Tính năng Xác nhận không đủ điều kiện dự thi (KĐĐKDT).

- 2.Tính năng Lọc dữ liệu theo sinh viên KĐĐKDT.

- 3.Tính năng Xác định KĐĐKDT.

- 4.Tính năng hoàn tất xác định DSSV KĐĐKDT.

Lưu ý: Với bước 4 của chức năng Xác nhận không đủ điều kiện dự thi (Theo Giáo Vụ) thì người dùng có thể tham thảo bước 4 của chức năng Xác nhận không đủ điều kiện dự thi (Theo Giảng Viên) vì 2 bước này hoàn toàn giống nhau.