ITDTU Phân hệ quản lý TKB

Các bước xếp TKB

Chuẩn bị dữ liệu

Truy cập menu chuẩn bị dữ liệu:

Menu chuẩn bị dữ liệu B1

Menu chuẩn bị dữ liệu B2

Thiết lập quỹ tuần

Truy cập chức năng theo menu như hình:

Menu tạo quỹ tuần B3

Trên giao diện chức năng, tiến hành chọn nguồn dữ liệu:

Chọn nguồn dữ liệu

Sau khi chọn nguồn dữ liệu, danh sách tuần hiện ra, tiến hành chọn tuần dùng cho xếp TKB:

- Lưu ý khi Check vào là dữ liệu đã được lưu.

Chọn tuần

Thiết lập ngày nghỉ lễ

Truy cập chức năng theo menu như hình:

Tạo ngày nghỉ lễ

Trên giao diện chức năng, tiến hành chọn nguồn dữ liệu:

Chọn nguồn dữ liệu

Thêm mới ngày nghỉ lễ:

Thêm mới ngày nghỉ lễ

Cập nhật dữ liệu nghỉ lễ:

Điều chỉnh ngày nghỉ lễ

• Thêm ngày dạy bù: áp đặt ngày dạy bù cho lịch nghỉ lễ
  
• Xóa ngày dạy bù: gỡ áp đặt ngày bù
  
• Xóa ngày nghỉ: xóa dòng dữ liệu
  

Thiết lập quỹ phòng

Truy cập chức năng theo menu như hình:

Menu quỹ phòng

Chọn nguồn dữ liệu và thiết lập phòng dùng cho xếp TKB:

Thiết lập quỹ phòng

- Lưu ý khi check là dữ liệu đã lưu.

Tạo kế hoạch giảng dạy

Truy cập chức năng theo menu như hình:

Menu tạo kế hoạch giảng dạy

Chọn nguồn dữ liệu:

Danh sách nhóm môn

Tạo kế hoạch giảng dạy từ chương trình đào tạo kế hoạch

Hộp thoại tạo KHGD từ CTĐT

• Người dùng check chọn lớp cần tạo KHGD, bấm Áp dụng. Sau đó danh sách nhóm môn theo CTĐT của lớp sẽ được thêm vào KHGD.

ví dụ thêm nhóm môn từ CTĐT

Thêm nhóm môn vào kế hoạch giảng dạy (ngoài chương trình đào tạo)

Thêm nhóm môn ngoài CTĐT

• Sau khi bấm nút Thêm thì nhóm môn sẽ được tạo trong KHGD

Nhóm môn đã thêm

Xóa toàn bộ kế hoạch giảng dạy

Xóa nhóm môn

Phân tổ hợp

• Phân tổ hợp là thao tác qui định một nhóm môn học bao nhiêu buổi, số tuần, số tiết/buổi

Chọn một nhóm môn để phân tổ hợp

Phân tổ hợp

• [Thêm]: để thêm tổ hợp cho nhóm môn
• Chọn tuần: để qui định những tuần học cho nhóm môn

Ghép lớp

Ghép lớp

Ghép lớp

Sao chép nhóm

Chọn nhóm và sao chép nhóm

• Nhập vào số nhóm cần sao chép.

Tạo tổ thực hành

• B1: Chọn tính chất phòng thực hành

Tính chất phòng TH

• B2: Phân tổ hợp thực hành

Phân tổ hợp TH

• B3: Nhập số lượng tổ thực hành

Nhập số lượng tổ TH

Qui định nhóm xếp TKB không cần phòng

• Qui định Tiết/Buổi LT = 0 để đánh dấu nhóm xếp TKB không cần phòng

Qui định nhóm xếp TKB không cần phòng

Qui định ngôn ngữ giảng dạy

Qui định ngôn ngữ giảng dạy

Qui định nhóm là chất lượng cao

Qui định nhóm CLC

Chức năng tiên ích

Xuất excel

Xuất excel kế hoạch giảng dạy

Import excel

Import Excel

- Lưu ý file import cần có các cột: MaMon, MaNhom, MaLop

Xử lý dữ liệu

Tạo TKB

Truy cập chức năng theo menu như hình:

Xếp TKB tự động

Xếp TKB theo lớp/nhóm môn

Chọn lớp xếp TKB

- Sau đó bấm Tiếp Tục, hộp thoại chọn nhóm môn hiển thị:

Chọn nhóm môn

- Tiến hành chọn nhóm môn cần xếp TKB và bấm Áp Dụng

Cập nhật TKB

- Chức năng cập nhật TKB đã xếp hoặc xếp mới TKB theo hình thức bán tự động.

Menu chỉnh sửa TKB

- Trên giao diện chức năng, tiến hành mở nguồn dữ liệu và hiển thị lịch lên lưới:

Mở nguồn dữ liệu

- Chỉnh sửa lịch bằng cách Kéo Thả lịch trên khung kết hợp với các điều kiện:

Chỉnh sửa TKB

- Lưu ý các điều kiện khi xếp TKB:

• Xếp trùng lịch: cho phép xếp những nhóm môn cùng lớp trùng thời gian với nhau.
• Xếp buổi tối: cho phép xếp buổi tối từ tiết 13
• Xếp ngày nghỉ: cho phép xếp vào ngày nghỉ
• Ràng buộc phòng: kiểm tra chênh lệch sức chứa phòng không quá 20
• Lịch cần tránh: kiểm tra không xếp vào lịch cần tránh đã thiết lập trước.

- Tiến hành chỉnh sửa lịch bằng cách click phải lên nhóm môn cần chỉnh để xem menu:

Menu chỉnh sửa

• Xóa hoàn toàn khỏi TKB: xóa hoàn toàn TKB của nhóm môn.
• Xóa cụm tiết học: xóa cụm tiết học đang chọn.
• Thay đổi phòng: thay đổi phòng của cụm tiết học đang chọn
• Xếp lịch cho môn chưa xếp: xếp lịch cho những nhóm môn chưa xếp
• Xem/Sửa thông tin cụm tiết học: thay đổi thông tin cụm tiết học đang chọn
• Thay đổi ĐTDB: thay đổi thông tin đối tượng dự bị
• Tách tổ hợp: tách tuần của cụm tiết học hiện tại
• Danh sách môn không cần xếp lịch: tùy chỉnh môn không cần xếp lịch
• Danh sách trùng lịch: thống kê danh sách nhóm môn trùng lịch (trùng tiết, thứ, phòng)
• Danh sách trùng theo lớp: thống kê danh sách nhóm môn cùng lớp trùng lịch
• Tối ưu phòng: tối ưu phòng TKB

- Lưu TKB đã chỉnh sửa:

Lưu TKB chỉnh sửa

Xem/Xuất TKB

- Truy cập menu như hình:

Truy cập menu

- Mở nguồn dữ liệu để xem TKB:

Mở nguồn dữ liệu

- Xuất excel TKB:

Xuất excel TKB

Công bố TKB

- Truy cập menu như hình:

Công bố TKB

- Mở nguồn dữ liệu và công bố TKB:

Công bố TKB

- Lưu ý sau khi check là dữ liệu đã được lưu

Phản hồi TKB

- Truy cập menu theo (1) (2) (3) như hình:

- Giao diện chính cửa chức năng hiển thị:

- Mở nguồn dữ liệu

- Danh sách TKB phản hồi hiển thị:

- Nhấp Click vào ô Kích hoạt để Bật/ Tắt việc sử dụng thời khóa biểu đó ở các chức năng khác