Hướng dẫn sử dụng trang Web "Hệ thống soạn thảo đề Cương Chi Tiết AUN"
Mục lục
TRUY CẬP HỆ THỐNG
Đường dẫn truy cập
- 1. Truy cập từ đường dẫn http://decuongmonhoc.tdtu.edu.vn
- 2. Truy cập từ Lecturer
Tài khoản truy cập
Tài khoản hệ thống Lecturer đã được phân quyền.
Một số lưu ý
- - Khi nhập dữ liệu, các nội dung tô đỏ là những dữ liệu bắt buộc khi nhập.
- - Các ô dữ liệu tô xám là những dữ liệu bị khóa, không được phép chỉnh sửa.
QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN
Đối với Phòng Đại Học
- + Trang web được đăng nhập với tài khoản có quyền là "Phòng Đại Học"
- + Chức năng phân quyền bao gồm:
- * Phân Quyền Trưởng Khoa hoặc Quyền Trưởng Khoa
- * Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý của Phòng Đại Học
- * Phân Quyền Giảng Viên Duyệt của Phòng Đại Học
- + Chức năng phân quyền bao gồm:
- + Chọn vào mục "Trưởng Khoa" sẽ hiện ra danh sách toàn bộ Giảng Viên - Viên Chức:
- Phân Quyền "Trưởng Khoa"
- (Ví dụ: Ở đây đang phân Cô Dương Thị Thuỳ Vân là Trưởng Khoa của Trung Tâm Tin Học)
- Phân Quyền "Quyền Trưởng Khoa"
- (Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Phạm Văn Huy là Quyền Trưởng Khoa của Khoa Công Nghệ Thông Tin)
- Phân Quyền "Giảng Viên Góp Ý" của Phòng Đại Học
- (Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Nguyễn Anh Vinh)
- Phân Quyền "Giảng Viên Duyệt" của Phòng Đại Học
- (Ví dụ: Ở đây đang phân Thầy Nguyễn Anh Vinh)
Đối với Thư Viện
- + Trang web được đăng nhập với tài khoản có quyền là "Thư Viện"
- + Chức năng phân quyền bao gồm:
- * Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý của Thư Viện
- * Phân Quyền Giảng Viên Duyệt của Thư Viện
- + Chức năng phân quyền bao gồm:
- Phân Quyền "Giảng Viên Góp Ý", "Giảng Viên Duyệt" của Thư Viện
Đối với Phòng Khảo Thí
- + Trang web được đăng nhập với tài khoản có quyền là "Phòng Khảo Thí"
- + Chức năng phân quyền bao gồm:
- * Phân Quyền Giảng Viên Góp Ý của Phòng Khảo Thí
- * Phân Quyền Giảng Viên Duyệt của Phòng Khảo Thí
- + Chức năng phân quyền bao gồm:
- Phân Quyền "Giảng Viên Góp Ý", "Giảng Viên Duyệt" của Phòng Khảo Thí
PHÂN QUYỀN MÔN HỌC (BIÊN SOẠN, ĐỌC LẠI, TRƯỞNG BỘ MÔN)
- - Menu hiển thị của quyền "Trưởng Khoa"
- * Duyệt Đề Cương
- * Thống kê
- * Phân Quyền
- * Danh Sách Góp Ý
- * In Đề Cương
- - Menu hiển thị của quyền "Trưởng Khoa"
- - Trưởng Khoa sau khi được Phòng Đại Học Phân Quyền sẽ vào Phân quyền môn học
- - Sau khi chọn menu "Phân Quyền" sẽ hiển thị danh sách môn được giảng dạy của Khoa mà người Trưởng Khoa chịu trách nhiệm
- Lưu ý: Danh sách môn học sẽ bao gồm các môn học đang được giảng dạy trong hệ Đại Học Chính Quy và Đại Học Chính Quy Chất Lượng Cao Và Đề Cương Tiếng Anh
- (Ví dụ: Ở đây đang hiển thị các môn của Trung Tâm Tin Học)
- - Trưởng Khoa sẽ vào chọn từng Giảng Viên cho mỗi chức năng bao gồm: Biên Soạn, Trưởng Bộ Môn, Giảng Viên Đọc Lại
- - Trưởng Khoa có thể thêm giảng viên từ bên ngoài vào phân quyền
- - Trưởng Khoa có thể bật đồng bộ để phân quyền 1 giảng viên cho các đề cương cùng mã môn
PHÂN QUYỀN TRỢ LÝ
- - Trưởng Khoa có quyền phân cho 1 người trong khoa làm trợ lý cho mình để phân quyền môn học, góp ý đề cương, duyệt đề cương. Quyền của "Trợ lý" tương tự như quyền "Trưởng Khoa"
- - Sau khi chọn Giảng Viên làm Trợ Lý, nhấn vào nút "Lưu Quyền Trợ Lý"
BIÊN SOẠN ĐỀ CƯƠNG
- - Giao diện khi biên soạn đề cương của giảng viên được phân công biên soạn
- - Giảng viên biên soạn sau khi đăng nhập sẽ thấy được danh sách môn học mình được phân công biên soạn và danh sách tên bộ môn của Khoa mình giảng dạy
- - Danh sách môn học được phân công
- - Ví dụ ở đây chọn môn "Cơ sở tin học 1"
- - Bộ môn "CNTT Cơ Bản"
- - Sau đó nhấn nút "Thêm Đề Cương" để bắt đầu biên soạn đề cương
Lưu ý chung
- - Tại tiêu đề mỗi mục nội dung: nếu là bảng thì bấm dấu + ngay tên mục để thêm mới nội dung, nếu là ô nhập thì gõ nội dung vào. Toàn bộ dữ liệu sau khi thêm được Auto Save
- - Khi bấm dấu + để thêm mới, đối với các giá trị bắt buộc nhập nếu bỏ sót thì khi bấm Thêm mới sẽ có thông báo lỗi và yêu cầu nhập
- - Đối với các môn không yêu cầu chuẩn ELOs thì chọn "Không yêu cầu chuẩn ELOs" để bỏ kiểm tra khi chưa nhập ELOs
- - Đối với các mục có STT, Tuần khi nhập số từ 1 đến 9 thì phải ghi theo dạng 01, 02,... để hệ thống tự sắp xếp thứ tự sau khi nhập
Mục 2
- - Tại mục 2. Mục tiêu của môn học bấm dấu + để thêm mới
- - Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
Mục 3
- - Tại mục 3. Chuẩn đầu ra của môn học (CLOs) bấm dấu + để thêm mới
- - Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
Mục 4, 5, 6
- - Tại mục 4. Tóm tắt nội dung môn học, 5. Yêu cầu đối với người học, 6. Tài liệu học tập gõ nội dung vào các khung dữ liệu bên dưới tiêu đề.
Mục 7
- - Tại mục 7. Phân loại và hình thức đánh giá kết quả học tập bấm dấu + để thêm mới
- - Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
- - Loại kết nối là phân tách giữa các hình thức đánh giá đã chọn.
- Nếu chọn Và thì các hình thức được chọn hiển thị cách nhau bằng dấu ,
- - Loại kết nối là phân tách giữa các hình thức đánh giá đã chọn.
- Nếu chọn Hoặc thì các hình thức được chọn hiển thị cách nhau bằng chữ hoặc
Mục 8
- - Tại mục 8. Nội dung chi tiết môn học bấm dấu + để thêm Chương mới
- - Nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào từng ô tương ứng
- - Tại mỗi Chương được tạo ra bấm dấu + để thêm mới các nội dung vào Chương
Nộp đề cương
- - Sau khi nhập toàn bộ thông tin đề cương, để nộp cho các đơn vị khác góp ý và duyệt thì bấm Lưu thông tin tại cuối trang biên soạn
- - Sau khi lưu thì nút Nộp đề cương sẽ được bật lên. Bấm vào để nộp đề cương.
- - Lưu ý: sau khi nộp thì không còn được phép chỉnh sửa đề cương. Nếu có đơn vị không duyệt sẽ mở lại quyền chỉnh sửa đề cương
Xem thống kê
Danh sách môn học chưa phân công
- - Quyền truy cập: Admin phòng Đại học
- - Chức năng: thống kê tình trạng phân công Giảng viên biên soạn, giảng viên đọc lại, trưởng bộ môn và trưởng khoa tất cả các môn toàn trường.
- - Hỗ trợ tìm kiếm theo tên môn học, mã môn học, tên khoa.
- - Tùy theo tình trạng phân công các chức vụ mà mỗi chức vụ sẽ hiển thị Đã phân công hoặc Chưa phân công
Danh sách môn học chưa nộp đề cương
- - Quyền truy cập: Admin phòng Đại học
- - Chức năng: thống kê tất cả các đề cương đã phân công nhưng chưa nộp.
- - Hỗ trợ tìm kiếm theo tên môn học, mã môn học, tên khoa.
Danh sách môn học chưa góp ý
- - Quyền truy cập: Admin phòng Đại học
- - Chức năng: thống kê tình trạng góp ý từ các phòng ban của tất cả đề cương toàn trường.
- - Hỗ trợ tìm kiếm theo tên môn học, mã môn học, tên khoa.
- - Tùy theo tình trạng góp ý của các chức vụ mà mỗi chức vụ sẽ hiển thị Đã góp ý hoặc Chưa góp ý
Tình trạng của đề cương
- - Quyền truy cập: Admin phòng Đại học
- - Chức năng: thống kê tình trạng duyệt của tất cả đề cương toàn trường.
- - Hỗ trợ tìm kiếm theo tên môn học, mã môn học, tên khoa.
- - Tùy theo tình trạng duyệt của các chức vụ mà mỗi chức vụ sẽ hiển thị Tên người duyệt hoặc Chưa duyệt
Danh sách giảng viên đã phân công đề cương
- - Quyền truy cập: Trưởng khoa, Trợ lý các khoa
- - Chức năng: thống kê giảng viên của khoa và các môn đã được phân công theo chức vụ.
- - Hỗ trợ tìm kiếm theo tên môn học, mã môn học, tên khoa.
- - Tùy theo tình trạng phân công mà tại các cột chức vụ sẽ hiển thị Tên môn học (Hệ đào tạo) hoặc Rỗng
Góp ý đề cương
- - Vào danh sách góp ý và danh sách chưa góp ý của cá nhân để xem xét và góp ý cho các đề cương mình được phân công.
- - Tùy theo tình trạng góp ý của đề cương sẽ nằm trong các danh sách tương ứng.
- - Click vào dòng đề cương tương ứng để mở trang xem thông tin đề cương và góp ý cho đề cương đó.
- - Tạo mỗi nội dung tương ứng của đề cương sẽ có icon góp ý. Click tại vị trị tương ứng để thêm góp ý cho vị trí đó.
- - Nhập nội dung góp ý và thêm.
- - Tại giao diện góp ý sẽ hiển thị toàn bộ góp ý từ những giảng viên khác và bản thân đối với vị trí đó.
- - Sau khi đã góp ý thì đề cương sẽ đưa vào "Danh sách môn học đã góp ý"
Duyệt đề cương
- - Vào danh sách đề cương đã duyệt và danh sách đề cương chưa duyệt của cá nhân để xem xét và duyệt cho các đề cương mình được phân công.
- - Tùy theo tình trạng duyệt của đề cương sẽ nằm trong các danh sách tương ứng.
- - Click vào nút xem chi tiết tương ứng để mở trang xem thông tin đề cương và duyệt cho đề cương đó.
- - Tại cuối đề cương sẽ có Nút Duyệt
- - Nếu chấp nhận Duyệt thì bấm nút Duyệt. Nếu không duyệt cho đề cương, cần chỉnh sửa lại thì bấm Submit, đề cương sẽ được mở khóa cho người biên soạn chỉnh sửa.
- - Sau khi đã góp ý thì đề cương sẽ đưa vào "Danh sách môn học đã góp ý"
In đề cương
- - Giao diện tùy chọn In đề cương (Chỉ những đề cương đã được Duyệt bở phòng Đại học mới có thể in)
- - Chọn các mục cần in tương ứng để xuất ra nội dung hoặc chọn tất cả
