Hướng dẫn sử dụng EOFFICE dành cho Khoa, Phòng Ban
Vào phần mềm
- Phần mềm eoffice chạy trên nền web, sử dụng tốt trong các trình duyệt sau: chrome, firefox, internet explorer các phiên bản mới nhất.
- Tại thanh address của trình duyệt gõ: eoffice.tdt.edu.vn (tài khoản đăng nhập email, và pass của email) màn hình làm việc xuất hiện như sau:
- + Vị trí 1: Thanh menu chính
- + Vị trí 2: Khung các chức năng chính
- + Vị trí 3: Khung làm việc chính
- + Vị trí 4: Các văn bản theo chức năng đã chọn vị trí 2
- + Vị trí 5: Thao tác xử lý
- + Vị trí 6: Chi tiết của văn bản khi chọn vị trí 4
Tạo văn bản đã ban hành
- Văn bản đã ban hành là những văn bản đã có từ trước, mục đích thao tác này giúp cho khoa hoặc phòng ban đưa những văn bản đó kết hợp hệ thống phần mềm
- *Lưu ý: Nếu khoa, Phòng ban đã quản lý văn bản bằng phần mềm khác, xin vui lòng liên hệ P. ĐTMT để được hỗ trợ chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
- Bước 1:
- Bước 2:
- Nhập vào các dữ kiện cần có của 1 văn bản. Chèn tập tin đính kèm là file văn bản cần quản lý. Trong trường hợp cần thêm nhiều file văn vản thì chọn nút Add để thêm file
- Lưu ý : nhập đầy đủ vào phần trích yếu, càng nhiều càng đầy đủ càng tốt, vì nó sẽ giúp ích cho việc tìm kiếm sau này.
- * Chọn quy trình chính xác (thường chọn văn bản chỉ lưu)
- Nhấn vào Lưu lại để lưu
- Sau khi nhấn lưu lại, chọn mục đang soạn, chọn văn bản đã lưu để kiểm tra
- Nếu muốn sửa lại thì chọn nút Sửa, bên khung chi tiết văn bản
- Sau khi đã kiểm tra văn bản, nhấn vào nút Chuyển vào đã ký
- Sau bước chuyển vào đã ký, có thể kiểm tra lại
Tìm nhanh (trên danh mục chức năng)
- Nhập từ khóa cần tìm nhấn ENTER, phần mềm sẽ tìm từ khóa trong trích yếu, ký hiệu
Phân loại tài liệu
- Nhấn vào menu TỦ HỒ SƠ Những mục chưa phân loại nằm trong mục chưa phân loại
- Kết hợp phím Shift hoặc Ctrl trên bàn phím để chọn nhiều công văn, thực hiện thao tác RÊ THẢ
- Trong trường hợp muốn tạo Thư mục lưu trữ văn bản:
- Nhập tên thư mục lưu trữ và chọn thư mục cha (nếu có)
- Nhấn nút Lưu
Tìm văn bản
- Lưu ý : Nếu muốn xem văn bản trực tiếp trên website
- Vào Internet Download Manager
