Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý tài sản

TRUY CẬP HỆ THỐNG

Tài khoản truy cập

Tài khoản hệ thống Lecturer đã được phân quyền.

Một số lưu ý

- Khi nhập dữ liệu, các nội dung tô đỏ là những dữ liệu bắt buộc khi nhập.

- Các ô dữ liệu tô xám là những dữ liệu bị khóa, không được phép chỉnh sửa.

DANH MỤC

Menu danh mục

Nhà cung cấp

Danh sách Nhà cung cấp

-Bấm nút Thêm nhà cung cấp để mở trang Thêm nhà cung cấp

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa nhà cung cấp

Thêm_Sửa nhà cung cấp

-Bấm nút Xóa để Xóa nhà cung cấp

-Bấm nút Lịch sử để mở trang Xem lịch sử mua hàng

Khối

Màn hình danh sách Khối

-Bấm nút Thêm khối để mở trang Thêm khối

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa khối

-Bấm nút Xóa để Xóa khối

Bộ phận

Danh sách Bộ phận

-Bấm nút Thêm bộ phận để mở trang Thêm bộ phận

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa bộ phận

-Bấm nút Xóa để Xóa bộ phận

Đơn vị

Danh sách đơn vị

-Bấm nút Thêm đơn vị để mở trang Thêm đơn vị

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa đơn vị

-Bấm nút Xóa để Xóa đơn vị

Phòng ban

Danh sách Phòng ban

-Bấm nút Thêm phòng ban để mở trang Thêm phòng ban

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa phòng ban

-Bấm nút Xóa để Xóa phòng ban

ĐƠN HÀNG

Danh sách đơn hàng

-Bấm nút Thêm đơn hàng dự kiến để mở trang Thêm đơn hàng

-Bấm nút Xóa để Xóa đơn hàng

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa đơn hàng

Màn hình sửa đơn hàng

Bấm nút Select file chọn file để lưu trữ

Trong trường hợp đơn hàng đã có file trước đó, ta có thể bấm vào tên file ở cạnh chữ File Download để tải file cũ về lưu trữ

Ở màn hình chi tiết đơn hàng

Màn hình chi tiết đơn hàng

Bấm + để Thêm chi tiết hoặc dấu - để xóa chi tiết của đơn hàng đó

• Lưu ý: trường hợp thêm mới đơn hàng thì không có phần mục để thêm, xóa chi tiết đơn hàng, và thêm file

PHIẾU NHẬP KHO

Danh sách phiếu nhập kho

Màn hình danh sách phiếu nhập kho

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa phiếu nhập kho

Màn hình sửa phiếu nhập kho

*Danh sách chi tiết nhập kho chỉ có ở màn hình chỉnh sửa phiếu nhập kho

-Bấm nút Tạo mới để mở form tạo chi tiết nhập kho

Màn hình tạo chi tiết nhập kho

-Bấm nút Tạo mã vạch kế bên nút Tạo mới thì sẽ tạo mã vạch cho tất cả tài sản còn lại trong kho

-Bấm nút Xuất mã vạch thì sẽ xuất ra file text chứa danh sách tất cả mã vạch của các tài sản còn trong kho

• Lưu ý với những nút Tạo và Xuất trên từng dòng dữ liệu chi tiết nhập kho thì chỉ có tác dụng lên chính dòng dữ liệu đó

NHÓM TÀI SẢN

Màn hình nhóm tài sản

-Bấm nút Thêm nhóm tài sản để mở trang Thêm nhóm tài sản

-Bấm nút Xóa để Xóa nhóm tài sản

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa nhóm tài sản

THỐNG KÊ

Xuất excel chi tiết nhập kho

Màn hình thống kê chi tiết nhập kho

Thống kê sẽ lọc thông tin theo Nhóm tài sản và Bộ phận

• Thời gian có thể tùy chọn

Xuất excel chi tiết điều chuyển

Màn hình thống kê điều chuyển

Xuất dữ liệu thống kê điều chuyển theo ngày

KIỂM KÊ TÀI SẢN

Ở màn hình chỉnh sửa kiểm kê tài sản

Màn hình chỉnh sửa kiểm kê tài sản

Ta có thể insert từng tài sản bằng mã barcode hoặc insert các tài sản bằng file text

Nội dung file txt chỉ cần các mã barcode, mỗi mã 1 dòng

Ví dụ:

00011110671980001

00011110671980002

00011110671980003

KHO TÀI SẢN

Hiển thị thông tin tài sản trong kho và được lọc theo Nhóm tài sản, Mã phiếu, Mã bộ phận

Màn hình kho tài sản

BARCODE

Chức năng dùng để xem thông tin tài sản theo mã Barcode

Màn hình thôn tin Barcode

ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN

-Bấm nút Thêm điều chuyển để mở trang Thêm điều chuyển

-Bấm nút Xóa để Xóa điều chuyển

-Bấm nút Sửa để mở trang Sửa điều chuyển

Màn hình sửa điều chuyển

Khi bấm nút Tạo mới sẽ hiện lên cửa sổ để thêm thông tin chi tiết điều chuyển tài sản.

Màn hình chi tiết điều chuyển tài sản

*Danh sách chi tiết điều chuyển tài sản chỉ hiện ở màn hình chỉnh sửa điều chuyển

PHIẾU ĐÁNH GIÁ

Màn hình Danh sách đánh giá

-Bấm nút In để in ra Phiếu đánh giá -Bấm nút Tạo phiếu đánh giá để đi đến màn hình Tạo phiếu đánh giá

Màn hình tạo phiếu đánh giá