HDSD ĐĂNG KÝ TỰ ĐỘNG THEO ĐỢT
Mục lục
Vị trí chức năng
- Thao tác theo thứ tự 1-> 2-> 3 để mở chức năng Cấm thi từ web (Theo Đào Tạo).
Chọn nguồn dữ liệu
- - Chọn dữ liệu từ nguồn dữ liệu, sau đó nhấn nút chọn. Danh sách sinh viên đang học sẽ hiện ra theo nguồn dữ liệu vừa chọn.
Chức năng nghiệp vụ
Điều kiện
Xét theo lớp CN 2
- Thống kê sv chuyên ngành 2 (CN2) thì check vào check thứ 1 trong group Điều kiện, mặc định là lấy sv CN1
Xét theo mã số (Mặc định: xét tất cả)
- Sau khi check vào ô này, hệ thống sẽ thống kê dựa theo mã số của người học.
1. Xem danh sách người học.
2. Import file từ file excel.
Xem danh sách người học
- 1. Chọn người học.
- 2. Trở lại màn hình thống kê với mã số người học vừa chọn.
- 3. Xuất excel danh sách người học.
- 4. Trở lại màn hình thống kê mà không có người học nào được chọn.
- Sau khi đã chọn xong mã số người học. Nhấn nút tiếp tục:
Import file từ file excel
- - Chọn file cần add.
Xét ràng buộc
+ Nếu có MH ko cần xét RBM thì chọn/import file các mã MH đó -> hệ thống sẽ loại trừ ko xét RBM của các MH này.
+ Cách xét:
1. Đối với môn tiên quyết, MH thỏa khi:
+ MH trước bắt buộc phải đạt (DTB >=5)
+ Nếu ko học/ko đạt thì kiểm tra:
- Nếu MH trước là “001203” thì MH trước ko cần đạt.
- Nếu HK đang xét là HK1 thì:
• Xét HK2 của năm học trước có ĐKMH thành công môn học trước không -> Nếu có thì thỏa.
• Nếu ko thỏa thì xét tiếp HK DT2 của năm học trước có ĐKMH thành công môn học trước không -> Nếu có thì thỏa.
• Nếu ko thỏa thì xét tiếp HK hè của năm học trước có ĐKMH thành công môn học trước không -> Nếu có thì thỏa.
2. Đối với MH trước, MH thỏa khi MH trước bắt buộc phải học trước đó (ko quan tâm đạt)
3. Đối với MH song hành: ghi nhận thông tin MH song hành
4. Đối với MH trước hoặc/tiên quyết hoặc/song hành hoặc: tưởng tự MH trước.
- Sau khi check vào ô này, hệ thống sẽ thống kê dựa theo mã số của người học.
1. Xem danh sách môn học không ràng buộc môn.
2. Import file lấy mã môn học từ file excel.
Xem danh sách môn học không ràng buộc môn
- 1. Chọn mã môn học.
- 2. Sau khi chọn mã môn, nhấn nút tiếp tục để trở về giao diện cũ với các mã môn vừa chọn.
- 3. Xuất danh sách môn ra file excell.
- 4. Đóng tab trở về giao diện cũ.
Import file lấy mã môn học từ file excel
- - Tương tự chức năng xét theo mã số.
Xét anh văn
- Lấy cấp độ anh văn:
+ Nếu có nhập ngành không kiểm tra anh văn thì các sv thuộc các ngành đó không hiện anh văn.
+ Đối với hệ đào tạo chính quy:
• Lấy av hiện tại (là av cao nhất sv đạt + 1 cấp độ)
• Đối với khóa >= 2017 và av hiện tại là môn av dự bị thì:
o HK xét là HK2 thì:
- HK1 có đăng ký. Nếu có thì av = av hiện tại + av HK1 (nếu av HK1 là dự bị)
- HK1 ko đăng ký thì ktra DT1
· Nếu DT1 ko đăng ký: av = av hiện tại + av cấp độ cao hơn
· Nếu DT1 có đăng ký: av = av DT1 + av cấp độ cao hơn
o HK xét là HK1 thì:
- HK hè có đăng ký thì: av = av HK hè + av cấp độ cao hơn
- HK hè ko đăng ký thì: av = av hiện tại + av cấp độ cao hơn
o HK xét là HK hè:
- HK DT2 có đăng ký HK hè ko hiện av
- HK DT2 ko đăng ký thì kiểm tra HK2
· HK2 đăng ký 2 AV hoặc 1 AV thì av = av HK2 cao nhất
· HK2 ko đăng ký thì av = av hiện tại
o HK xét là HK Dự thính (DT) 1:
- HK1 đăngký 2 AV: DT1 ko hiện av
- HK1 đăng ký 1 AV: av = av cấp độ cao hơn HK1
- HK1 ko đăng ký av: av = av hiện tại
o HK xét là DT2:
- HK1 đăng ký 2 AV: DT2 ko hiện av
- HK2 đăng ký 1 AV: av = av cấp độ cao hơn HK2
- HK2 ko đăng ký av: av = av hiện tại
o Lưu ý: trường hợp TA2, TA3 thì ko hiện 2 av.
• Đối với khóa >= 2015
o HK xét là HK1/HK2 thì kiểm tra HK DT1/DT2 có đăng ký av hiện tại ko. Nếu có thì HK1/HK2 ko hiện av, ko thì hiện av hiện tại
o HK xét là HK3 thì kiểm tra DT2 có đăng ký KHHT av hiện tại thì HK3 ko hiện av, ko thì hiện av hiện tại
o HK xét là DT1/DT2 thì:
- SV khóa >= 2015 và < 2017 thì av = av cấp độ cao hơn av hiện tại
- SV khóa 2017 thì av = av cao hơn av hiện tại (đối với các môn dự bị & TA1), giữ cấp độ (đối vớiTA2,TA3)
• Đối với khóa cũ hơn 2015 thì hiện av hiện tại
+ Đối với hệ đào tạo chất lượng cao:
• Đối với khóa 2015, 2016:
o HK xét là HK1: kiểm tra HK2 của năm trước.
- Nếu HK2 ko đăng ký AV hiện tại thì av = av hiện tại
- Nếu HK2 có đăng ký AV thì av = av HK2
o HK xét là HK2: hiện av hiện tại
o HK xét là HK hè thì kiểm tra DT2:
- DT2 có đăng ký thì ko hiện av
- DT ko đăng ký thi kiểm tra HK2:
· HK2 có đăng ký thì av = av HK2
· HK ko đăng ký thì av = av hiện tại
o HK xét là DT1/DT2: kiểm tra HK1/HK2
- Nếu HK1/HK2 ko đăng ký thì av = av hiện tại
- Nếu HK1/HK2 có đăng ký thì thì av = av cấp độ cao hơn av HK1/HK2
• Đối với khóa 2017 trở đi:
o SV đăng ký chương trình Little UK (LUK)
- HK xét là HK1/HK2: av = av hiện tại (trường hợp av hiện tại là “001211” thì av = “001211” & “001212”
- HK xét là HK hè thì kiểm tra HK2
· HK2 ko đăng ký, av = av hiện tại
· HK2 có đăng ký av = av của HK2
- HK xét là HK DT1/DT2 thì ko hiện av
o SV đăng ký chương trình Inspire English (IE)
- HK xét là HK1 thì kiểm tra HK hè của năm trước
· HK hè ko đăng ký thì av = av hiện tại + av cấp độ cao hơn av hiện tại
· HK hè có đăng ký thì av = av HK3 + av cấp độ cao hơn av hiện tại
- HK xét là HK2 thì av = av hiện tại + cấp độ cao hơn av hiện tại
- HK xét là HK3 thì kiểm tra HK DT2
· DT2 ko đăng ký thì không hiện av
· DT2 có đăng ký thì kiểm tra HK2
o HK2 ko đăng ký, av = av hiện tại
o HK2 đăng ký 1 AV, av = av HK2
o HK2 đăng ký 2 AV thì av = av cao nhất HK2
- HK xét là HK DT1 thì kiểm tra HK1
· HK1 ko đăng ký, av = av hiện tại
· HK1 đăng ký 1 av, av = av cấp độ cao hơn av HK1
· HK1 đăng ký 2 av thì ko hiện av
- HK xét là HK DT2 thì kiểm tra HK2
· HK2 ko đăng ký, av = av hiện tại
· HK2 đăng ký 1 AV, av = av cấp độ cao hơn av HK2 (đối với môn dự bị)
· HK2 đăng ký 2 AV thì ko hiện av
- - Nhập mã ngành không xét anh văn vào ô trống, lưu ý các mã ngành cách nhau bởi dấu phẩy.
Thống kê
- - Chọn điều kiện ở bước 1 và 2.
- - Bước 3, nhấn nút thống kê sau khi đã chọn điều kiện.
- - Bước 4, chờ hệ thống load danh sách sinh viên.
- - Bước 5, sau khi quá trình thống kê hoàn tất, một bảng thông báo sẽ hiện lên, nhấn OK để tiếp tục.
Lưu kết quả
- - Chọn Lưu kết quả sau khi đã thống kê.
Xóa thống kê
- - Sau khi đã thống kê và sử dụng dữ liệu xong, vui lòng xóa thống kê để giải phóng dữ liệu.
- - Nhấn Yes để tiếp tục
- - Sau khi đã xóa hoàn tất thống kê, một bảng thông báo sẽ hiện lên, nhấn OK để tiếp tục.
Chức năng tiện ích
Xuất kết quả thống kê
- - Nhấn vào nút Xuất kết quả thống kê, sau đó chọn đường dẫn để lưu file thống kê vào.
