ITDTU Phân hệ quản lý Thông tin người học
Thông tin
Cập nhật thông tin
Truy cập chức năng theo menu như hình:
Chọn nguồn dữ liệu
Chức năng nghiệp vụ
- Tìm: tìm theo mã số người học hoặc theo mã lớp học
- Nhập tay:
- Nhập từ Excel:
* Người dùng chọn file excel chứa thông tin mã số người học hoặc mã lớp học cần nhập liệu( Sẽ có phần hướng dẫn cụ thể ở bài viết khác về các thao tác trên trang "Import file excel".)
- Điều chỉnh
- Lưu ý: khi thay đổi thông tin ở các trang: Sở yếu lý lịch, Thông tin liên hệ, Khác; nhấn nút Lưu để lưu thông tin thay đổi.
1 Sơ yếu lý lịch
2 Thông tin ngành
3 Thông tin tuyển sinh
- Cập nhật thông tin tuyển sinh
4 Thông tin liên hệ
5 Khác
6 Nhân thân
- Thêm thông tin nhân thân của người học
- Chỉnh sửa thông tin nhân thân của người học
- Xóa thông tin nhân thân của người học
7 Xem quyết định: khen thưởng, kỷ luật, thông tin vào ra
Tìm kiếm nâng cao
Chức năng tiện ích: xuất excel theo tiêu chí người dùng chọn
Nhập liệu sinh viên
* Người dùng chọn file excel chứa thông tin người học cần nhập liệu,...( Sẽ có phần hướng dẫn cụ thể ở bài viết khác về các thao tác trên trang "Import file excel".)
Đồng bộ dữ liệu
Truy cập chức năng theo menu như hình:
Chọn nguồn dữ liệu
Chức năng nghiệp vụ
- Xem trước:
- Tìm người học bằng 1 trong 2 cách sau: theo thời gian hoặc theo theo mã số người học. Người dùng so sánh thông tin người học để quyết định đồng bộ theo 2 cách: ghi trùng hoặc ghi đè
- Đồng bộ:
Xem thông tin
Truy cập chức năng theo menu như hình:
- Vui lòng xem hướng dẫn ở chức năng Cập nhật thông tin (bỏ qua phần điều chỉnh thông tin).
Lưu học sinh
Cập nhật thông tin
- - Truy cập chức năng theo thứ tự (1) -> (2) -> (3) để đến được vị trí chức năng.
- - Chọn nguồn dữ liệu (1) sau đó nhấn nút Chọn (2).
Danh sách lưu học sinh
- - Sau khi nhấn nút Chọn, hệ thống sẽ tải lên danh sách Lưu học sinh như hình bên dưới.
- - Các tính năng đi kèm:
- 1. Điều chỉnh thông tin
- 2. Xem thông tin đăng ký môn học dang file excel.
- 3. Xem thông tin đăng ký môn học dạng file word.
- 4. Cho phép người dùng tải lại danh sách Quản lý lưu học sinh sau khi tìm kiếm.
Điều chỉnh thông tin
- - Nhấn vào nút Điều chỉnh thông tin, bảng thông tin của học sinh đó sẽ hiện ra.
Lưu ý: Những dòng bị mờ đi thì người dùng không thể chỉnh sửa.
- Sơ yếu lý lịch
- - Cho phép người dùng tìm kiếm sinh viên dựa trên mã số sinh viên. Nhập mã số SV vào ô Mã Số sau đó nhấn nút Tìm phía bên phải.
- - Cho phép người dùng điều chỉnh lý lịch của học sinh.
- Hộ chiếu/Visa
- - Cho phép người dùng điều chỉnh thông tin hộ chiếu/visa của học sinh.
- Thông tin ngành
- - Đối với thông tin ngành, người dùng chỉ được xem, không được sửa thông tin này.
- Thông tin luận văn
- - Cho phép người dùng điều chỉnh thông tin luận văn của học sinh.
- 1. Cho phép điều chỉnh thông tin luận văn, Điều chỉnh trực tiếp như hình.
- 2. Cho phép tạo mới hoặc chỉnh sửa nội dung trong danh sách quyết định.
- 3. Cho phép tạo mới hoặc chỉnh sửa nội dung bài báo.
- 4. Cho phép tải lên file đính kèm sau khi tạo mới hoặc chỉnh sửa nội dung trong danh sách quyết định.
- 5. Cho phép tải xuống file đính kèm của quyết định cần xem.
- 6. Cho phép xóa file đính kèm của quyết định cần xem.
- 7. Cho phép xóa quyết định.
Lưu ý: Các nút trong phần Danh sách bài báo có chức năng tương tự đối với Danh sách bài báo. Và đối với cả 2 phần khi đã nhập quyết định hoặc bài báo rồi thì mới có thể tải lên file đính kèm.
- Thông tin học bổng
- - Cho phép người dùng tạo mới hoặc chỉnh sửa thông tin học bổng của học sinh. Các chức năng tương tự như Thông tin luận văn
- Thông tin liên hệ
- - Cho phép người dùng thay đổi thông tin liên hệ của học sinh.
- - Tính năng chính:
- 1. Tính năng khen thưởng: Cho phép người dùng xem danh sách khen thưởng của học sinh.
- 2. Tính năng kỷ luật: Cho phép người dùng xem danh sách kỷ luật của học sinh.
- 3. Tính năng thông tin vào ra: Cho phép người dùng xem thông tin vào ra của học sinh.
- 4. Tính năng lưu thông tin học sinh: Sau khi người dùng đã điều chỉnh thông tin của học sinh thì nhấn nút này để lưu lại thông tin đó.
- 5: Tính năng đóng cửa sổ: để tắt cửa sổ thông tin lưu học sinh mà người dùng đang xem.
Xem thông tin đăng ký môn học
- - Nhấn vào nút Thông tin ĐKMH để xem. Hình bên dưới là kết quả sau khi nhấn nút.
Tìm kiếm theo Mã số/Lớp
- Cách 1:
- - Tìm kiếm theo mã số.
- 1. Nhập mã số vào ô mã số.
- 2. Nhấn nút Tìm
- 3. Kết quả hiện ra bên phải, bảng Quản lý lưu học sinh.
- - Tìm kiếm theo lớp.
- 1. Nhập lớp vào ô lớp.
- 2. Nhấn nút Tìm
- 3. Kết quả hiện ra bên phải, bảng Quản lý lưu học sinh.
- 4. Có thể tìm kiếm theo một danh sách mã số có sẵn hoặc danh sách lớp có sẵn, ta chỉ cần import từ file excel đã có bằng cách nhấn vào nút bên dưới.
Tìm kiếm nâng cao
- - Cho phép người dùng tìm kiếm theo hệ đào tạo, năm tuyển sinh, khoa, ngành, lớp.
- - Sau khi chọn dữ liệu xong, người dùng nhấn vào nút Tìm Kiếm Nâng Cao, danh sách lưu học sinh cần tìm sẽ hiện ra phía bên phải.
Thành tích người học
Nhập liệu thành tích
Truy cập chức năng theo menu như hình:
Chọn nguồn dữ liệu
Chức năng nghiệp vụ:
- Import
- Người dùng chọn file excel chứa thông tin người học cần nhập liệu,...( Sẽ có phần hướng dẫn cụ thể ở bài viết khác về các thao tác trên trang "Import file excel".)
- Xóa: xóa người học được import từ file excel
Mẫu Import
Xem thành tích
Truy cập chức năng theo menu như hình:
Chọn nguồn dữ liệu
Chức năng nghiệp vụ
- Tìm kiếm theo Khoa/MSSV
- Tìm kiếm năng cao
Tài khoản
Thay đổi mật khẩu
Truy cập chức năng theo menu như hình:
Nhập mã số người học để lấy thông tin mật khẩu
- Mật khẩu mặc định: khi check và lưu; mật khẩu của tài khoản người học khi đăng nhập vào website người học là mật khẩu mặc định được tạo sẵn. - Phải đổi mật khẩu: khi check và lưu; người học đăng nhặp vào website người học sẽ được yêu cầu đổi mật khẩu.
