Hướng dẫn sử dụng VFIS

Trang chủ

1. Xem HDSD chức năng Trang Chủ.

2. Xem HDSD chức năng Setting.

3. Xem HDSD chức năng Enrollment.

4. Xem HDSD chức năng Academic .

5. Xem HDSD chức năng Student.

5. Xem HDSD chức năng HR.

HR (Nhân sự)

Department (Phòng ban)

• Copy:

• Edit:

• Delete

Position (Chức vụ)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete:

User Type (Loại người dùng)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete:

Degree (trình độ)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

List Staff (Danh sách nhân viên)

Màn hình chính

• Custom export to excel: chọn thông tin của nhân viên khi xuất file excel

• Export to excel: xuất file excel thông tin hiện ra trên màn hình
• Searching:

• Searching:

• Edit:

- Leave Approvals:

- Time Table:

Add Staff (Thêm nhân viên)

Màn hình chính

Staff Allocation (Phân công công tác)

Màn hình chính

• Edit:

• Delete:

• Copy:

Staff Absence (Xin nghỉ phép của nhân viên)

Leave Staff Management (Quản lý đơn xin nghỉ)

Màn hình chính

• Detail

List Staff Absence (Danh sách đơn xin nghỉ đã duyệt)

Màn hình chính

• Edit

• Delete

Create Staff Absence (Nộp đơn xin nghỉ)

Màn hình chính

Staff Overtime (Nhân viên làm thêm giờ)

Add Staff Overtime (Đăng ký làm ngoài giờ hành chính)

Màn hình chính

List Staff Overtime (Danh sách nhân viên đăng ký làm ngoài giờ hành chính)

Màn hình chính

• Edit: mở trang chỉnh sửa đăng ký làm ngoài giờ hành chính
• Delete: xóa đăng ký làm ngoài giờ được chọn

Staff Overtime Management (Quản lý nhân viên đăng ký làm ngoài giờ hành chính)

Màn hình chính:

• Overtime List

- Edit Status: thay đổi trạng thái đăng ký làm ngoài giờ

- Edit Time: thay đổi thời gian làm ngoài giờ

Salary (Lương)

Pay Head (Thanh toán cho các đầu công việc)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

Salary Setting (Mức lương)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

Staff Salary (Lương nhân viên)

Màn hình chính

• Thêm mới

• Edit: chỉnh sửa

• Delete: xóa

Teaching Remuneration (Thù lao giảng dạy)

Contract (Hợp đồng)

Contract Type (Loại hợp đồng)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

Contract List (Danh sách hợp đồng)

Màn hình chính

• View: xem chi tiết hợp đồng lao động và chỉnh sửa thông tin hợp đồng
• Delete: xóa hợp đồng được chọn

Add Contract (Thêm hợp đồng)

Màn hình chính

Messages/SMS

Message Box

Màn hình chính

New Message

Màn hình chính

Hand Book (Cẩm nang trường học)

Màn hình chính

Announcements (Thông báo)

Add Announcements (Tạo thông báo)

Màn hình chính

Announcements List (Danh sách thông báo)

Màn hình chính

Facility (Cơ sở)

Class Room (Phòng học)

Add Class Room (Thêm phòng học)

Màn hình chính

List Class Room (Danh sách phòng học)

Màn hình chính

• Edit: mở trang chỉnh sửa thông tin phòng học

• Delete: xóa thông tin phòng học được chọn

Room Type (Loại phòng)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete:

Device Allocation (Phân phối thiết bị)

Màn hình chính

• Copy:

• Delete: Xóa thiết lập được chọn

Device (Thiết bị)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete: xóa thông tin thiết bị được chọn

Events (Sự kiện)

Events Type (Loại sự kiện)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete: xóa loại sự kiện được chọn

List Events (Danh sách sự kiện)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete: xóa sự kiện được chọn

Curriculum infomation (Thông tin giáo trình)

Manage Curriculum infomation (Quản lý giáo trình)

Màn hình chính

• Thêm mới giáo trình

• Edit:

View Curriculum infomation

Finance (Tài chính)

Fee Category (Loại phí)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete: xóa loại phí được chọn

Fee Sub Category (Danh mục phụ phí)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

Waiver Category (danh mục miễn giảm)

Màn hình chính

• Edit

• Delete: xóa khoản miền giảm được chọn

Waiver Category Allocation ()

Màn hình chính

• List Allocation

Fee Waiver (Miễn lệ phí)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

Fee Allocation (Phân phối chi phí)

Màn hình chính

• Fee List

Fee Collection (Danh sách thu nhập)

Màn hình chính

• Fee Collection: xem chi tiết

Fee Collection Statistics (Thống kê phí thu nhập)

Màn hình chính

Transport (Di chuyển)

Vehicle (Phương tiện)

Màn hình chính

• Copy:

• Edit:

• Delete:

Driver (Tài xế)

Màn hình chính

• Copy

• Edit

• Delete

Task Manager (Quản lý công việc)

Assign Task (Phân công công việc)

Giao diện khi vào mục Task Management

Ghi chú:

1. Form tạo mới một phần việc.
2. Xuất file excel danh sách công việc
3. Mở trang in
4. Các chức năng tiện ích: Copy, Edit, Delete

• Copy: khi cần tạo mới phần việc có nội dung tương tự với một phần việc trong danh sách. Người dùng click vào nút Copy để lấy thông tin phần việc tương tự đó. Sau khi thay đổi thông tin, người dùng click nút Save để lưu thông tạo mới.

• Edit: khi cần thay đổi thông tin phần việc trong danh sách. Người dùng click vào nút Edit để lấy thông tin phần việc cần thay đổi. Sau khi thay đổi thông tin, người dùng click nút Update để lưu thông tin thay đổi. Click Cancel nếu trở về form tạo mới.

• Delete: xóa phần việc có trong danh sách. Người dùng click vào nút Delete để xóa phần việc trong danh sách. Chọn "Ok" nếu đồng ý xóa phần việc đó, "Cancel" để hủy lệnh xóa.